Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 28 november 2023

Om 20u00 tot 21u45

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, schepenen;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

Vanaf punt 9 vervoegt raadslid Tessa Heylighen de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

1 onthouding: Ingrid Van Steenberge

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 oktober 2023 goed.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

2. Beslissing over de gratis grondafstand van een perceel kadastraal gekend als afdeling 3, sectie B, nr. 528C, gelegen Beninksstraat te Wezemaal

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 26 april 2007
Toekenning van de stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van fietspaden, onderhoudswerken aan de rioleringen en aanleggen van riolering.

 

Feiten en context

         In het kader van een verkoop gebeurt een gratis grondafstand.

         Notariaat Triau & Verwimp, Provinciebaan 97, 3110 Rotselaar, werd aangesteld voor het verlijden van de authentieke akte.

         Een perceel grond, kadastraal bekend als afdeling 3 sectie B nr. 528C, met een oppervlakte van 0 a 99 ca, zijnde lot 2 op het opmetingsplan opgemaakt op 19 augustus 2019 door landmeter-expert Koenraad Kockaerts, Gebroeders van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek, wordt gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

 

Juridische gronden

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

         Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

         De Beninksstraat is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

         De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Triau & Verwimp,

inzake de gratis grondafstand van het perceel gelegen aan de Beninksstraat te Rotselaar

(Wezemaal), kadastraal gekend als afdeling 3 sectie B nr. 528C, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Koenraad Kockaerts op 19 augustus 2019, goed:

         Lot 2 met een oppervlakte van 0 a 99 ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 2:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het onroerend goed bij het openbaar domein.

Artikel 3:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 4:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

3. Beslissing over de gratis grondafstand van een perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie C, nr. 318Z, gelegen Sint-Annastraat te Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 30 april 1990
Goedkeuring wegtracé Rotselaarveld

 

Feiten en context

         Op 9 september 1990 werd door de gemachtigde ambtenaar een verkavelingsvergunning met wegaanleg goedgekeurd op naam van de lntercommunale lnterleuven.

         Het wegtracé voor deze verkaveling werd door de gemeenteraad van de gemeente Rotselaar in zitting van 30 april 1990 goedgekeurd.

         Naar aanleiding van deze beslissing van de gemeenteraad werd de rooilijn ter hoogte van Sint-Annastraat 12 (perceel met kadastraal nummer 318 A 2 P0000) en Sint-Annastraat 9 (perceel met kadastraal nummer 660 B P0000) vastgesteld op 10 meter. Tot op heden werd de inlijving in het openbaar domein langs de zijde van Sint-Annastraat 12 nog niet gerealiseerd, met name voor wat betreft het hierna vermelde onroerend goed met kadastraal nummer 318 Z P000.

         De aanvrager wenst het vermelde onroerend goed kosteloos en in volle eigendom af te staan aan de gemeente Rotselaar om in te lijven in het openbaar domein.

         Notariaat Triau & Verwimp, Provinciebaan 97, 3110 Rotselaar, werd aangesteld voor het verlijden van de authentieke akte.

         Een perceel grond, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie C nr. 318Z, met een oppervlakte van 76 ca wordt gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

 

Juridische gronden

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

         Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

         Naar aanleiding van de aanleg van de wegenis voor de verkaveling aan de Sint-Annastraat is er een wegoverschot ter hoogte van het perceel Sint-Annastraat 12. Met partijen is overeengekomen om deze situatie nu recht te zetten door middel van een gratis grondafstand. Gelet op de opportuniteit die zich op dit moment voordoet en gelet op het grote aantal eigenaars is de gemeente bereid de notariële kosten te betalen.

         De Sint-Annastraat is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

         De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

         De gratis grondafstand is in overeenstemming met de goedgekeurde rooilijn.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Triau & Verwimp,

inzake de gratis grondafstand van het perceel gelegen aan de Sint-Annastraat te Rotselaar, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie C nr. 318Z, goed:

Een perceel grond met een oppervlakte van 76 ca wordt gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

Artikel 2:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het onroerend goed bij het openbaar domein.

Artikel 3:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de gemeente.

Artikel 4:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

4. Samenwerkingsovereenkomst tussen AQUAFIN N.V. en de gemeente Rotselaar betreffende het project '21.079V1 - Aanleg riolering op Heikantberg in Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan, Elzendreef, Acacialaan, Kwikstaartweg en Heirbaan' - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht ‘Riolerings- en wegenisproject Heikantberg’, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, vestiging Hasselt, Herkenrodesingel 8b te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 4.695.202,33 excl. btw waarvan € 285.190,05 excl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

 

Feiten en context

         Het riolerings - en wegenisproject Heikantberg omvat de volgende straten of delen van straten:

         Esdreef

         Deel Wandeldreef: van Dennenlaan tot Berkenlaan

         Deel Berkenlaan: van Wilgenlaan tot Eekhoornlaan

         Elzendreef

         Deel Acacialaan: van Elzendreef tot Populierenlaan

         Kwikstaartweg

         Deel Heirbaan: rioleringswerken tussen Wilgenlaan en Eekhoornlaan en vernieuwing weg eveneens tussen Bessenlaan en Eekhoornlaan

         In bovenstaande straten/of delen van straten komt riolering voor de afvoer van vuilwater. Voor de afvoer van regenwater wordt maximaal ingezet op infiltratie en het ter plaatse houden van het water. Daarnaast worden de straten opnieuw aangelegd, rekening houdende met het natuurlijke en kleinschalige karakter van het woonparkgebied Heikantberg.

         Aquafin heeft een samenwerkingsovereenkomst niet prioritaire werken opgemaakt voor het project '21.079V1 - Aanleg riolering op Heikantberg in Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan, Elzendreef, Acacialaan, Kwikstaartweg en Heirbaan'.

         Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         Aquafin zorgt voor de aanleg van de riolering en de wegenis in de bovenliggende straten.

         Op de Heikantberg werden reeds eerder 2 projecten gerealiseerd en voorzien van een gescheiden rioleringsstelsel en een nieuw wegdek. Namelijk Eekhoornlaan, Nachtegaalstraat en deel Heirbaan alsook Beukenlaan, Dennenlaan, deel Olmendreef, deel Wandeldreef en deel Acacialaan.

         Dit project maakt een aansluiting op de collector van de Steenweg op Gelrode welke momenteel in uitvoering is. Afvalwater van de Heikantberg wordt opgevangen in deze nieuw aangelegde riolering.

         Om tot een goed aansluitend geheel te komen met de Heirbaan, wordt ook de wegenis in het deel van de  Heirbaan, tussen Wilgenlaan en Bessenlaan, vernieuwd.

         Deze werken gaan van start na realisatie van het rioleringsproject Steenweg op Gelrode en Zallakenstraat.

         In het algemeen belang worden de werken van Aquafin en de gemeente Rotselaar samengevoegd.

         Aquafin wordt door de samenwerkingsovereenkomst aangeduid om overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.

 

Bijlage

         Samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken tussen AQUAFIN N.V. en de gemeente Rotselaar betreffende het project '21.079V1 - Aanleg riolering op Heikantberg in Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan, Elzendreef, Acacialaan, Kwikstaartweg en Heirbaan'

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen AQUAFIN N.V. en de gemeente Rotselaar betreffende het project '21.079V1 - Aanleg riolering op Heikantberg in Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan, Elzendreef, Acacialaan, Kwikstaartweg en Heirbaan'.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

5. Voortzetting van de overeenkomst met Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw (RLNH) rond de gebiedsgerichte coördinatie binnen Demer en Laak voor de periode 2024-2027

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2021
Voortzetting gebiedsgerichte coördinatie binnen Demervallei en Laak Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH)

 

Feiten en context

         Na het beëindigen van het Strategisch Project ‘Demer en Laak, een vallei in stroomversnelling’ in 2019 beslisten de provincie en de betrokken gemeenten de gebiedswerking verder te zetten met eigen financiering. De samenwerkingsovereenkomst voorzag een looptijd van 4 jaar en komt dit jaar ten einde.

         Samen met de partners werd op het Interbestuurlijk Overleg (IBO) van 15 juni 2023 vastgesteld dat het werk zeker nog niet afgerond is en dat de rol van de gebiedscoördinator in de Demer- en Laakvallei nog niet is uitgespeeld.

         Deze overeenkomst omvat de procesmatige ondersteuning van de Gebiedscoördinatie Demer en Laak voor de periode 2024-2027.

         Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de volgende partijen: Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw (RLNH) en de verschillende financierende partners. Dit zijn de betrokken lokale besturen (Stad Aarschot, Gemeente Begijnendijk, Stad Diest, Gemeente Rotselaar, Stad Scherpenheuvel-Zichem, Gemeente Tremelo) en Provincie Vlaams-Brabant.

         Deze overeenkomst stelt Regionaal Landschap Noord-Hageland aan om de voortzetting van de gebiedsgerichte projectcoördinatie (tot stand gekomen binnen het Strategisch Project) te verzekeren, en meer specifiek de nauwe samenwerking tussen de betrokken besturen te bestendigen. Hiertoe stelt Regionaal Landschap Noord-Hageland een Gebiedscoördinator Demer en Laak te werk en zorgt voor de nodige faciliteiten.

         Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2024 en eindigt op 31 december 2027.

 

Juridische gronden

         Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

         De Demervallei is een gevarieerd en rijk ecosysteem in Vlaanderen, met heel wat kansen voor integraal waterbeheer, natuurontwikkeling en natuurgerichte recreatie. Het gebiedsproject ‘Demer en Laak’ wil vanuit een integrale benadering, de Demervallei tussen Diest en Werchter versterken als structuurbepalend element. Het project is een verderzetting van het gelijknamige strategische project. De Gebiedscoördinator Demer en Laak geeft hierbij verder invulling aan het toekomstbeeld voor de Demer- en laakvallei.

         Binnen het voorgestelde engagement van 2024 tot 2027 gaat de coördinatiefunctie meer en meer over van de planfase naar de projectfase. De Gebiedscoördinator zet nog steeds in op afstemming en overleg, maar richt zich des te meer op de verschillende projectrealisaties en acties die hierop inhaken (Sigmaplan, Demerfietspad, WaterLandSchap, …). Terugkoppeling met de betrokken besturen (lokale besturen en provincie Vlaams-Brabant) en afstemming met de Vlaamse administraties is hierbij essentieel.

         Om een constructieve en gebiedsgerichte werking rond de Demer –en Laakvallei verder te zetten, zijn de betrokken besturen essentiële partners. Het verhaal van de Demervallei is een verhaal van gedeelde verantwoordelijkheden en winsten. De concrete uitwerking op het terrein zal ook in de toekomst een sterke samenwerking vereisen. Hierbij wordt gestreefd naar het efficiënt inzetten van projectmiddelen, het creëren van win-win situaties, het detecteren van quick-wins, …

 

Bijlagen

         Overeenkomst rond de gebiedswerking binnen Demer en Laak periode 2024-2027

         Actielijst

 

Financiële gevolgen

 

De financiële ondersteuning bouwt verder op de huidige overeenkomst 2019-2023, mits indexatie en

afronding. Onderstaande jaarlijkse bijdragen worden enkel geactualiseerd naar de huidige index als

deze meer dan 5% bedraagt. De voorziene indexering in de huidige lopende overeenkomst werd niet

toegepast.

 

Uitgave

 

Algemene rekening: 6139999 > 6494000

Beleidsitem: 039000

Actieplan: 0101

Actie: 010102

Laatst goedgekeurd budget: 6.471,00 €

Beschikbaar budget: 6.471,00 €

Geraamd bedrag: 8.571,43 €

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de procesmatige ondersteuning van de gebiedscoördinatie Demer en Laak voor de periode 2024-2027, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Deze overeenkomst wordt gesloten tussen Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw (RLNH), de betrokken lokale besturen (Stad Aarschot, Gemeente Begijnendijk, Stad Diest, Gemeente Rotselaar, Stad Scherpenheuvel-Zichem, Gemeente Tremelo) en Provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, of hun respectievelijke plaatsvervanger, worden gemachtigd tot ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

6. Subsidiereglement Natuurpunt voor herstelwerken in natuurgebied Wijngaardberg - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022
Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van de gemeente - vaststelling

 

Feiten en context

         In het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Rotselaar is een actie opgenomen om de eigenaars van weekendverblijven in natuurgebied te herlokaliseren en de vrijgekomen open ruimte te herstellen.

 

Juridische gronden

         Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

 

Argumentatie

         De voormalige recreatiezone op de Wijngaardberg ligt in de zone waar Natuurpunt hun natuurreservaat probeert uit te breiden. Natuurpunt wenst de natuur in deze zone te herstellen en de gemeente wil hen hierin ondersteunen.

         Deze ondersteuning geeft uitvoering aan de actie uit het meerjarenplan.

         Bij de laatste aanpassing van het meerjarenplan werden hiervoor budgetten voorzien.

         Dit subsidiereglement legt de modaliteiten vast op basis waarvan een subsidie kan worden toegekend.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 

Algemene rekening: 6493000

Beleidsitem: 039000

Actieplan: 0102

Actie: 010203

Laatst goedgekeurd budget: zoals voorzien in het meerjarenplan

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement Natuurpunt voor herstelwerken in natuurgebied Wijngaardberg goed.

Artikel 2: Doel van de subsidie

Dit subsidiereglement kadert in de actie uit het meerjarenplan 2020-2025 om de eigenaars van weekendverblijven in natuurgebied te herlokaliseren en de vrijgekomen open ruimte te herstellen.

De voormalige recreatiezone op de Wijngaardberg ligt in de zone waar Natuurpunt hun natuurreservaat probeert uit te breiden. Natuurpunt wenst de natuur in deze zone te herstellen en de gemeente wil hen hierin ondersteunen.

Artikel 3: Begunstigden

Begunstigde van deze subsidie is Natuurpunt als beheerder van het natuurgebied van de Wijngaardberg.

Artikel 4: Modaliteiten van de aanwending van de subsidie

Deze subsidie kan enkel aangewend worden voor de sanering van weekendverblijven en de daaraan verbonden natuurherstelwerken op het betreffende perceel en voor zover gelegen in het natuurgebied van de Wijngaardberg.

Artikel 5: Bedrag van de subsidie

Het totale jaarlijkse subsidiebudget wordt per beleidsperiode opgenomen binnen het

meerjarenplan van de gemeente Rotselaar.

Artikel 6: Terbeschikkingstelling van de subsidie

In de laatste maand van het jaar kan een aanvraag tot uitbetaling van de subsidie gedaan worden.

Bij de aanvraag dient een verslag bijgevoegd te worden met een omschrijving van de gerealiseerde werken per locatie en foto’s van voor en na deze werken, alsook facturen van derde partijen voor prestaties ter uitvoering van deze werken.

Artikel 7: Besluitvorming over de subsidieaanvraag en uitbetaling van de subsidie

Enkel een volledige subsidieaanvraag zal in aanmerking komen voor de uitbetaling van de subsidie en voor zover hiervoor budget voorzien is in het meerjarenplan.

De subsidie zal uitbetaald worden na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8: Inwerktreding

Dit subsidiereglement treedt in werking op de dag van bekendmaking overeenkomstig artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

7. Heraanleg fietspaden en vernieuwing wegenis Langestraat en Steenweg op Wezemaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Voorgeschiedenis

         De ontwerpopdracht voor de opdracht ‘Heraanleg fietspaden langs Langestraat en Steenweg op Wezemaal’ werd toegewezen aan Gebouwen en infrastructuur, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

 

Feiten en context

         In het kader van de opdracht ‘Heraanleg fietspaden langs Langestraat en Steenweg op Wezemaal’ werd een bestek met nr. 320.230  opgesteld door de ontwerper, Gebouwen en infrastructuur, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.142.040,43 excl. btw of € 1.381.868,92 incl. 21% btw.

         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Juridische gronden

         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

         Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, 326 tot en met 341.

 

Argumenten

        Het lokaal bestuur Rotselaar wil samen met de herinrichtingswerken aan het station van Wezemaal ook de rijweg en de fietspaden langsheen de Langestraat en Steenweg op Wezemaal vernieuwen. Het betreft het deel van de Langestraat van Vleugtweg tot station en de Steenweg op Wezemaal van station tot Sparrenstraat. De fietspaden worden verbeterd heraangelegd in asfalt, net zoals de rijweg waarbij de delen in betonverharding worden vervangen door asfalt. Door de werken te bundelen wordt de hinder zo veel mogelijk beperkt.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Sleutel: 2240000/020000

Actieplan: 0704

Actie: 070401

Project: GIP02

Subproject: GIP0202

Laatst goedgekeurd budget: € 805.899,11

Beschikbaar budget 2023: € 760.086,93

Beschikbaar budget 2024: € 920.491,38

Raming: € 1.381.868,92 incl. btw

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

Het bestek met nr. 320.230  en de raming voor de opdracht ‘Heraanleg fietspaden langs Langestraat en Steenweg op Wezemaal’, opgesteld door de ontwerper, Gebouwen en infrastructuur, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.142.040,43 excl. btw of € 1.381.868,92 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetsleutel 2240000/02000 van de investeringen.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

8. Vossebergen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 november 2022
Het college van burgemeester en schepenen keurde de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht ‘Vossebergen’ aan Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270  Scherpenheuvel goed.

 

Feiten en context

         In het kader van de opdracht ‘Vossebergen’ werd een bestek met nr. R/006290 opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270  Scherpenheuvel.

         Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 436.213,50 excl. btw waarvan € 962,94 excl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

         De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

         Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Fluvius System Operator cvba de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Rotselaar bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Juridische gronden

         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies,.

         Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 en 326 tot en met 341.

 

Argumenten

         In de Vossebergen is momenteel geen riolering aanwezig. Door uitvoering van dit dossier wordt er een volledig gescheiden stelsel bekomen waarbij afvalwater wordt opgevangen en wordt afgevoerd naar een gescheiden stelsel in de Grotestraat. Het regenwater blijft, zoals voorheen ter plaatse, en infiltreert in de ondergrond.

         Fluvius draagt als rioolnetbeheerder de kosten voor de aanleg van riolering en het herstel van de rijweg. Voor dit herstel wordt een forfaitair bedrag bepaald waarbij de gemeente Rotselaar instaat voor de kosten bovenop dit forfait.

         Gezamenlijk aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Sleutel: 2240000/020000

Actie: 070101

Actieplan: 0701

Project: GIP01

Subproject: GIP0114

Laatst goedgekeurd budget: € 40.000

Beschikbaar budget 2023: € 30.681,56

Geraamd bedrag: € 1.165,16 incl. btw

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. R/006290 en de raming voor de opdracht ‘Vossebergen’, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270  Scherpenheuvel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 436.213,50 excl. btw waarvan € 962,94 excl. btw of € 1.165,16 incl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

Fluvius System Operator cvba wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Rotselaar bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

9. Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Rotselaar, Tremelo en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) betreffende 'samen sterk voor lokaal werk in 2020-2025'

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van het vast bureau van 31 januari 2022
Het vast bureau beslist tot samenwerking met IGO inzake regierol werk en lokale besturen  Boortmeerbeek, Haacht, Holsbeek, Keerbergen, Tremelo en Rotselaar.

         Besluit van het vast bureau van 22 mei 2023
Het vast bureau gaat principieel akkoord met een intentieverklaring tot vormen van Lokale Partnerschappen in het Capacity Building project.

 

Feiten en context

         De werkgelegenheidsgraad was nog nooit zo hoog, maar ligt nog steeds ver van de doelstelling van 80 % die de federale regering tegen 2030 wil behalen. In dit verband moet België het hoofd bieden aan twee grote problemen: de inactiviteit en de tekorten aan arbeidskrachten. Aangezien het werkloosheidscijfer historisch laag ligt, moet de activiteitsgraad worden verhoogd. Er kunnen en moeten meer banen worden gecreëerd, maar heel wat bedrijven hebben het moeilijk om de geschikte profielen te vinden.

         Om tegen 2023 een werkzaamheidsgraad van 80 %  te halen in Vlaanderen, moeten er 200 000 mensen extra aan het werk zijn.

         In dat kader werd in april 2023 het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de lokale regierol sociale economie en werk voor de cluster Dijleland goedgekeurd. Een regisseur sociale economie werd met deze subsidiemiddelen aangesteld om bruggen te bouwen rond 4 vooropgestelde Vlaamse beleidsdoelstellingen.

         Het project omvat 4 Vlaamse beleidsdoelstellingen :

         Het opnemen van de lokale regierol​.

         Tewerkstelling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bevorderen en drempels wegnemen (o.m. via Wijk-werken, tijdelijke werkervaring en gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden)​.

         Het ondernemerschap, waaronder het sociaal ondernemen en maatschappelijk verantwoord ondernemen bevorderen.​

         Samenwerking en Partnerschappen met VDAB en andere lokale arbeidsmarktactoren faciliteren en lokale samenwerkingsovereenkomst met VDAB sluiten en opvolgen. 

         Zeven Dijlelandse gemeenten ( Holsbeek, Herent, Haacht, Tremelo, Boortmeerbeek, Rotselaar en Keerbergen) werken hier rond samen in kader van de regierol sociale economie en werk.

         De lokale besturen bepalen op basis van de gezamenlijke lokale noden en opportuniteiten, hoe zij de lokale regierol concreet gaan invullen. Samen bepalen zij de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst met VDAB en leveren zij input voor het actieplan.

         In het kader van de vierde beleidsdoelstelling namelijk de samenwerking en partnerschappen met VDAB, lokale besturen en andere arbeidsmarktbemiddelaars te versterken wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met een actieplan ( zie bijlage).

         De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur en de VDAB met bijgevoegd actieplan omvat volgende thema’s :

         Thema 1 : meer mensen aan de slag

         De lokale besturen en VDAB willen ervoor zorgen dat meer mensen worden bereikt en dat hun werking beter op elkaar wordt afgestemd.

         Het lokaal bestuur en VDAB creëren kansen voor de meeste kwetsbare doelgroepen.

         Werkloosheid doen dalen bij specifieke groepen: jonge werkzoekenden, 65 +, anderstaligen, langdurig werkzoekenden en werkzoekenden met een arbeidshandicap.

         Thema 2: veerkrachtige ondernemingen in een toekomstbestendige arbeidsmarkt

         Vragen van werkgevers in de regio beter capteren en antwoorden bieden.

         Thema 3 : sterkere loopbanen binnen een stimulerend leerklimaat

         Versterken van lokale opleidingsmogelijkheden.
 

         De invulling, de opvolging en de bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst tussen de VDAB en de lokale besturen Dijleland vindt plaats binnen een stuurgroep met vertegenwoordiging van de regisseur sociale economie en werk Dijleland, Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) en de lokale besturen.

 

Juridische gronden

         Wet van 26 mei 2002 betreffende het Recht op Maatschappelijke Integratie.

         Decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

         Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

         Besluit van de Vlaamse Regering houdende wijziging van artikel 2, 3 en 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

 

Bijlage

         Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Rotselaar, Tremelo en VDAB

 

Argumentatie

         Op 31 januari 2022 besliste het vast bureau dat lokaal bestuur Rotselaar voor de regierol sociale economie en werk samenwerkt met de cluster van gemeenten van ELZ (eerstelijnszone) Leuven Noord zijnde: Boortmeerbeek, Haacht, Holsbeek, Keerbergen en Tremelo.

         Op 31 januari 2022 besliste het vast bureau dat IGO werd aangeduid als regisseur inzake de regierol sociale economie en werk.

         IGO voegt als regisseur van de regierol op vraag van Herent ook Herent toe. Deze cluster krijgt de naam 'Dijleland'.

         Eén van de beleidsdoelstellingen is samenwerking en partnerschappen met VDAB, om dit te concretiseren werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed betreffende 'Samen sterk voor lokaal werk in 2020-2025' tussen de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Rotselaar, Tremelo en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB).

Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het actieplan dat zal ingevuld, opgevolgd en bijgestuurd  worden binnen de stuurgroep.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

10. Samenwerkingsovereenkomst matchingproces in het kader van de Lokale Partnerschappen

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van het vast bureau van 31 januari 2022
Het vast bureau beslist tot samenwerking met IGO inzake regierol werk en lokale besturen Boortmeerbeek, Haacht, Holsbeek, Keerbergen, Tremelo en Rotselaar.

         Besluit van het vast bureau van 22 mei 2023
Het vast bureau gaat principieel akkoord met een intentieverklaring tot vormen van Lokale Partnerschappen in het Capacity Building project.

 

Feiten en context

         Lokale Partnerschappen (activering van personen met een complexe problematiek):
 

         STAP 1 : Afbakenen van de werkingsgebieden waarbinnen de lokale partnerschappen zich organiseren:
Dit is afgerond. Het werkingsgebied heet Dijleland+ en omvat volgende lokale besturen: Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Holsbeek, Herent, Rotselaar, Tremelo en Kortenberg.
 

         STAP 2 : het identificeren van de lokale noden voor de opmaak van het lokaal addendum:
Het gaat om het identificeren van de lokale noden die bepalen welke expertise er nodig is binnen een werkingsgebied. Hiervoor was er op 22 september een aanzet van de Lokale besturen samen met de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) en werd een addendum (omgevingsanalyse) uitgewerkt.
13 oktober was de lanceringsdatum op de website van Europa met een oproep tot partners. Partners kunnen hun kandidatuur  indienen tot 24 november 2023.
De grootste nood die naar voorkomt als hindernis in de zoektocht naar werk is huisvesting.

         STAP 3 : Partners identificeren en toevoegen
Het gaat over de matching van de expertise van andere organisaties aan de lokale noden. Vanuit de lokale noden gaan lokale besturen en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) per werkingsgebied op zoek naar andere potentiële partnerorganisaties die een aanvullende rol kunnen spelen.
De kandidaturen zullen beoordeeld worden door een lokale jury. Deze bestaat uit minimaal drie matchmakers (evaluatoren), waarvan minimaal één vertegenwoordiger van VDAB; minimaal één vertegenwoordiger van de lokale besturen; minimaal één onafhankelijke externe organisatie, die expertise heeft op de matchingscriteria.
Het matchingsproces bestaat uit 2 rondes:
In een eerste ronde beoordeelt de jury de ingediende kandidatuur op basis van beoordelingscriteria. (Verwachte duur van deze ronde is een halve dag) De organisatie ontvangt nadien via email een motivatie waarom ze wel of niet geselecteerd is om door te gaan naar rond twee.
In de tweede ronde pitchen de geselecteerde organisaties hun kandidatuur op een matchingsgesprek. (Verwachte duur van deze ronde is een hele dag.) Op basis van dit matchingsgesprek maakt de jury een finale beoordeling, die beslist of de kandidaat al dan niet toegelaten wordt om deel te nemen aan stap 4 van het matchingsproces.
 

         Eén vertegenwoordiger van de  lokaal besturen dient de jurybeslissing te valideren omdat het om een bestuurshandeling gaat.
 

         STAP 4 : Partnerschappen vorm geven en opmaak projectvoorstel :
Dit is de formele deelname met het uitgeschreven projectvoorstel dat de lokale besturen, VDAB en de weerhouden partners samen vorm geven in stap 4.

         Lokaal bestuur neemt individueel deel of via vertegenwoordiging.

         Deelname aan de werkgroep financiën voor opmaak van het budgetplan.

         Eén lokaal bestuur wordt promotor voor administratieve en financiële verrichtingen. (Ook hier is nog geen lokaal bestuur vrijwilliger en opperen sommige of IGO die rol ook niet kan opnemen)
Dit is dus een latere fase en wordt later beslist.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Bijlage

         Samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in kader van de Europa WSE oproep 'lokale partnerschappen' tussen de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Kortenberg, Rotselaar en Tremelo

 

Argumentatie

         Het lokaal addendum (noden en gewenste dienstverlening in het werkingsgebied)of de omgevingsanalyse  zoals werd gepubliceerd op de website van Europa WSE op 13 oktober 2023 waardoor dienstverlenende organisaties hun kandidatuur kunnen stellen

         Ter voorbereiding van de Europa WSE oproep 'lokale partnerschappen' en in uitvoering van de Call for intrest 'bijdragen aan partnerschapswerking ter bevordering van de sociale inclusie van personen met een complexe problematiek' moeten geschikte kandidaat partners geselecteerd worden om een projectvoorstel lokaal partnerschap voor te bereiden.

         De deelnemende besturen (Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Holsbeek, Herent, Rotselaar, Tremelo en Kortenberg) wensen de selectie van de geschikte partners gezamenlijk te voeren.

        De deelnemende besturen beslissen om de gemeente Haacht aan te duiden om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingproces te voeren conform de Call for interest.

 

Besluit

 

Geamandeerd ontwepbesluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

1 onthouding: Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het lokaal addendum Dijleland+ of beter gezegd de omgevingsanalyse waarin de regiouitdagingen worden opgesomd als basis waarvan de partners kunnen intekenen om deel te nemen aan de Lokale partnerschappen.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeente Haacht door de deelnemende besturen wordt aangeduid om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingproces te voeren conform de Call for interest.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed over het matchingsproces in kader van de Europa Werk & Sociale Economie (WSE) oproep 'Lokale Partnerschappen'.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

11. Deontologische code voor lokale mandatarissen - aanpassing in functie van de invoering van de deontologische commissie - goedkeuring gecoördineerde versie

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021
De gemeenteraad keurt de deontologische code voor de lokale mandatarissen goed.

 

Feiten en context

         De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van hun mandaat en geeft de lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat dienen uit te oefenen. Lokale besturen stellen zelf hun deontologische code op en bepalen de inhoud ervan.​​​​​

         Het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur legt aan alle steden en gemeenten in Vlaanderen de verplichting op om een deontologische commissie op te richten.

         De samenstelling, werking en bevoegdheden van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code.

         De deontologische commissie ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten. De deontologische commissie controleert de deontologische code.

 

Juridische gronden

         Artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad neemt een deontologische code aan.

        Decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

2 onthoudingen: Bart Lemmens en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

Artikel 34 tot en met 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen worden vervangen door volgende artikels 34 tot en met 43:

 

Artikel 34

De gemeenteraad richt een deontologische commissie op voor gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die waakt over de naleving van de deontologische code. De leden van de deontologische commissie zijn ofwel gemeenteraadslid ofwel lid van het bijzondere comité van de sociale dienst.

 

Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 10, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

 

De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn is samengesteld, waarbij elke fractie ten minste één vertegenwoordiger heeft in de deontologische commissie.

 

Het aantal mandaten waarop elke fractie recht heeft binnen de commissies wordt berekend als volgt:

Aantal zetels per fractie in de commissie = totaal aantal zetels in de deontologische commissie, exclusief de zetel van voorzitter (10), gedeeld door het totaal aantal leden in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn (25), vermenigvuldigd met het aantal zetels van de fractie in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

 

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal zetels dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal zetels dat toekomt aan de andere fracties.

 

Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslisseneen plaatsvervanger aan te duiden.

Een plaatsvervanger is een raadslid of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.


Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
 

Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een aangeduide plaatsvervanger.

 

De secretaris van de commissie is de algemeen directeur; bij verhindering diens plaatsvervanger.

 

Artikel 35

 

De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.


De commissie wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 41 van deze code.

 

De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het lid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken in het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste drie dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
 

De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossiers gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.

De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.

 

De commissie kan op rechtsgeldige wijze vergaderen indien de meerderheid van haar leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping het quorum niet is bereikt, kan de commissie na een tweede samenroeping rechtsgeldig vergaderen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor deze tweede oproeping geldt een oproepingstermijn van drie kalenderdagen.

 

Beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen (d.i. minstens de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

 

De beslissingen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter van de commissie en de secretaris.

 

Beslissingen naar aanleiding van meldingen of klachten worden aan de betrokken partijen ter kennis gegeven binnen veertien kalenderdagen na de beslissing. Deze beslissingen worden binnen dezelfde termijn aan de voorzitter van de raad bezorgd. Een beslissing van de commissie is vertrouwelijk en dient als dusdanig te worden behandeld.

 

 

De leden van de commissie communiceren over individuele zaken niet met de media. 

Alle leden van de commissie zijn gehouden aan een absolute geheimhouding en mogen de geheimen van de onderzoeken en beraadslagingen niet onthullen. Ze zijn drager van het beroepsgeheim. Bij schending van dit beroepsgeheim stellen ze zich bloot aan vervolgingen overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.

 

 

Artikel 36

 

De commissie is bevoegd voor:

         Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 40 tot 42 van deze code.

         Het geven van aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 43 van deze code.

 

 

Artikel 37

 

De gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn ziet erop toe dat de lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

 

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:

        het voorkomen van mogelijke schendingen

        het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code

        het onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code

        het zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.

 

Het voorkomen van mogelijke schendingen

 

Artikel 38

 

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

 

Artikel 39

 

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan wijst hij die collega op artikel 38 van deze deontologische code.

 

 

Het signaleren van vermoedens van schendingen

 

Artikel 40

 

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dangaat deze hierover in gesprek met de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

 

Wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, dan meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur, die samen een vooronderzoek doen als gemandateerden vanuit de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.

 

 

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

 

Artikel 41

 

Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De  melder en de betrokken mandataris worden hierover geïnformeerd.

Is de melding gegrond, dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 1 juli tot en met 31 augustus.

 

De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.
 

Het zich uitspreken over schendingen


Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending.

Wanneer de commissie besluit dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De melder en de betrokken mandataris, worden hierover geïnformeerd.
Wanneer de commissie besluit dat de melding gegrond is, wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Artikel 42

 

De gemeenteraad spreekt zich uit over het vermoeden van schending door een mandataris van de gemeenteop basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.

 

Evalueren van de deontologische code

 

Artikel 43

 

De fractievoorzitters kunnen tijdens het fractieleidersoverleg de deontologische code evalueren.

 

Artikel 2:

De artikelen 42 tot en met 56 (oorspronkelijke nummering) worden hernummerd als artikelen 44 tot en met 58.

 

Artikel 3:

De gecoördineerde deontologische code luidt als volgt:

 

DEONTOLOGISCHE CODE VOOR LOKALE MANDATARISSEN

 

Artikel 1

De deontologische code is van toepassing op de voorzitter en de leden van de gemeenteraad en de  raad voor maatschappelijk welzijn, de leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau, de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.

 

Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.

 

lndien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven. Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.

 

Artikel 2

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.

 

Artikel 3

Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.

 

Artikel 4

Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.

 

Artikel 5

Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.

 

Artikel 6

Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet

uitoefenen.

 

Artikel 7

Een lokale mandataris mag de in artikel 27, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde

overeenkomsten en handelingen niet aangaan.

 

Artikel 8

Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale

mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast

het lokale politieke mandaat.

 

Artikel 9

Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële

belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee de gemeente zaken

doet of waarin de gemeente een belang heeft.

 

Artikel 10

De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar

en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd

aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en

belangen.

 

Artikel 11

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld,

goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.

 

Artikel 12

De lokale mandataris moet op een objectieve manier handelen en beslissen in het algemeen belang

en niet in het particulier belang. Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van

corruptie tegengaan.

 

Artikel 13

Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door, zijn/haar functie worden

aangeboden.

 

Uitgezonderd zijn de attenties waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij

minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

         Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.

         De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.

         Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.

         Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.

 

Tevens geldt dit niet inzake publieke evenementen in Rotselaar, evenementen die in samenwerking

met het lokaal bestuur elders worden georganiseerd of activiteiten die door publieke organisaties of

partners van het lokaal bestuur worden georganiseerd.

 

De lokale mandataris verbindt zich noch formeel noch informeel tot een wederdienst en handelt en

beslist steeds in het algemeen belang.

 

Artikel 14

Als geschenken (al dan niet volgens de regels in artikel 13 van deze code) in het bezit komen van een

lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.

Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze

giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.

 

Artikel 15

De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.

 

Artikel 16

Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen,

die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande

voorwaarden voldaan wordt:

         Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.

         De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

 

Artikel 17

Een lokale mandataris gebruikt die persoonlijke geschenken, voordelen of diensten die voor zijn/haar

raadswerk aangenomen mogen worden nooit voor privédoeleinden.

 

Artikel 18

Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door

anderen betaald of gefinancierd worden enkel in zijn hoedanigheid van lokaal mandataris wanneer

aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

         De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk

         De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (werkbezoek, werkoverleg, protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente/het OCMW, ... ).

         De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

 

Deze regeling geldt niet inzake publieke evenementen in Rotselaar, evenementen die in

samenwerking met het lokaal bestuur elders worden georganiseerd of activiteiten die door publieke

organisaties of partners van het lokaal bestuur worden georganiseerd.

De lokale mandataris verbindt zich noch formeel noch informeel tot een wederdienst en handelt en

beslist steeds in het algemeen belang.

 

Artikel 19

Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald

worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de

gemeenteraad of het fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.

 

Artikel 20

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en

middelen van het lokaal bestuur.

 

Artikel 21

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne

voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk

reglement.

 

Artikel 22

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het

huishoudelijk reglement.

 

Artikel 23

De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het

college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en

akten openbaar toegankelijk maakt.

 

Artikel 24

Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij

individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en

motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.

 

Artikel 25

Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale

mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd.

Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of

mogelijk maakt.

 

Artikel 26

Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale

mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten,

meningen, overwegingen... ).

 

Artikel 27

Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.

 

Artikel 28

Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie

en die niet berust onder de openbaarheid van bestuur enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor

zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.

 

Artikel 29

Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker

is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de

expliciete toestemming gevraagd.

 

Artikel 30

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de

gemeente.

 

Artikel 31

Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college en de leden van het bijzonder comité, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.

 

Artikel 32

Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het

huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.

 

Artikel 33

Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en

commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.

 

Artikel 34

De gemeenteraad richt een deontologische commissie op voor gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die waakt over de naleving van de deontologische code. De leden van de deontologische commissie zijn ofwel gemeenteraadslid ofwel lid van het bijzondere comité van de sociale dienst.

 

Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 10, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

 

De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn is samengesteld, waarbij elke fractie ten minste één vertegenwoordiger heeft in de deontologische commissie.

 

Het aantal mandaten waarop elke fractie recht heeft binnen de commissies wordt berekend als volgt:

Aantal zetels per fractie in de commissie = totaal aantal zetels in de deontologische commissie, exclusief de zetel van voorzitter (10), gedeeld door het totaal aantal leden in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn (25), vermenigvuldigd met het aantal zetels van de fractie in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

 

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal zetels dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal zetels dat toekomt aan de andere fracties.

 

Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslisseneen plaatsvervanger aan te duiden.

Een plaatsvervanger is een raadslid of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.


Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
 

Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een aangeduide plaatsvervanger.

 

De secretaris van de commissie is de algemeen directeur; bij verhindering diens plaatsvervanger.

 

Artikel 35

De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.


De commissie wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 41 van deze code.

 

De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het lid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken in het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste drie dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
 

De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossiers gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.

De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.

 

De commissie kan op rechtsgeldige wijze vergaderen indien de meerderheid van haar leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping het quorum niet is bereikt, kan de commissie na een tweede samenroeping rechtsgeldig vergaderen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor deze tweede oproeping geldt een oproepingstermijn van drie kalenderdagen.

 

Beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen (d.i. minstens de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

 

De beslissingen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter van de commissie en de secretaris.

 

Beslissingen naar aanleiding van meldingen of klachten worden aan de betrokken partijen ter kennis gegeven binnen veertien kalenderdagen na de beslissing. Deze beslissingen worden binnen dezelfde termijn aan de voorzitter van de raad bezorgd. Een beslissing van de commissie is vertrouwelijk en dient als dusdanig te worden behandeld.

 

 

De leden van de commissie communiceren over individuele zaken niet met de media. 

Alle leden van de commissie zijn gehouden aan een absolute geheimhouding en mogen de geheimen van de onderzoeken en beraadslagingen niet onthullen. Ze zijn drager van het beroepsgeheim. Bij schending van dit beroepsgeheim stellen ze zich bloot aan vervolgingen overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.

 

 

Artikel 36

De commissie is bevoegd voor:

         Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 40 tot 42 van deze code.

         Het geven van aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 43 van deze code.

 

 

Artikel 37

De gemeenteraad ziet erop toe dat de lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

 

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:

        het voorkomen van mogelijke schendingen

        het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code

        het onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code

        het zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.

 

Het voorkomen van mogelijke schendingen

 

Artikel 38

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

 

Artikel 39

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan wijst hij die collega op artikel 38 van deze deontologische code.

 

 

Het signaleren van vermoedens van schendingen

 

Artikel 40

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dangaat deze hierover in gesprek met de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

 

Wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, dan meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad en aan de algemeen directeur, die samen een vooronderzoek doen als gemandateerden vanuit de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.

 

 

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

 

Artikel 41

Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De melder en de betrokken mandataris worden hierover geïnformeerd.

Is de melding gegrond, dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 1 juli tot en met 31 augustus.

 

De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.
 

Het zich uitspreken over schendingen


Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending.

Wanneer de commissie besluit dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden, alsook de melder en de betrokken mandataris, worden hierover geïnformeerd.
Wanneer de commissie besluit dat de melding gegrond is, wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad.

 

Artikel 42

De gemeenteraad spreekt zich uit over het vermoeden van schending door een mandataris van de gemeenteop basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.

 

Evalueren van de deontologische code

 

Artikel 43

De fractievoorzitters kunnen tijdens het fractieleidersoverleg de deontologische code evalueren.

 

Enkele algemene bepalingen

 

Artikel 44

De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen

termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde

instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik

van de termen 'ombuds', 'klachtendienst' en andere afleidingen of samenstellingen is verboden.

 

Artikel 45

De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op

individuen geen melding van de diensten die zij eventueelvoor de betrokkenen hebben verricht. ln

geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.

 

Artikel 46

Bij hun optreden op én buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen,

instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen

boven het particulier belang.

 

Artikel 47

Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding

gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van wélke aard of omvang ook en mag

geen vorm van cliëntenwerving inhouden.

 

Artikel 48

De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder

onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische en/of

religieuze overtuiging, ideologische voorkeur of persoonlijke gevoelens.

 

Informatiebemiddeling

 

Artikel 49

Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te

verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en over de

manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.

 

Artikel 50

De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de

werking van de ombudsdiensten en van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten

over het optreden of het niet-optreden van de overheid.

 

Artikel 51

lnformatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan

doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mogen door de lokale

mandatarissen niet worden doorgegeven.

 

Artikel 52

De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachten- of ombudsdienst.

 

Bespoedigings- en begunstigingstussenkomsten

 

Bespoedigingstussenkomsten

 

Artikel 53

Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij lokale mandatarissen een administratieve

procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een

regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of

behandelingstermijn.

 

Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn

verboden.

 

Begunstigingstussenkomsten

 

Artikel 54

Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak

aanwendt om de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin. Dergelijke tussenkomsten zijn verboden.

 

Artikel 55

Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op

benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden.

 

Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie,

aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de

bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de

belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.

 

Artikel 56

Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers

in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of

leveren aan de betrokken werkgevers.

 

Artikel 57

De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende personeelsleden alle tussenkomsten opnemen in het desbetreffende administratieve dossier, wat ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de tussenkomende persoon is.

 

Artikel 58

Louter informatieve vragen van algemene of technische aard worden niet beschouwd als

tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

12. Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - Bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
Ellen de Rijck en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Interleuven voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

         Op 12 oktober 2023 stuurde Interleuven een aangetekende brief met oproeping voor de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 13 december 2023 houdt Interleuven een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 21 juni 2023
  3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024
  4. Begroting 2024
  5. Vervanging leden raad van bestuur
  6. Oprichting beheerscomité (ref. RvB 31.5.2023)
  7. Diversen

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 13 december 2023.

Artikel 2:

Mevrouw Ellen De Rijck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Interleuven of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

13. Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - algemene vergadering van 14 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal voor de legislatuur van 2019-2024.

         Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022
Gert Heylen werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Cipal.

         Op 26 oktober 2023 stuurde Cipal een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 14 december 2023 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 14 december 2023 houdt Cipal een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting van het boekjaar 2024
  3. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023.

Artikel 2:

De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 14 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

14. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 15 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van IGO voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.

         Op 31 oktober 2023 stuurde IGO een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 15 december 2023 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 15 december 2023 houdt IGO een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag Algemene Vergadering 23-06-2023
  2. Begroting 2023 (document 1)
  3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
  4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg–Tervuren voor resterende periode van de legislatuur
    Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven (document 3)
  5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur
    Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4)
  6. Varia

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

1 onthouding: Bart Lemmens

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO van 15 december 2023.

Artikel 2:

De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

15. Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - Bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van EcoWerf voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

         Op 19 oktober 2023 stuurde EcoWerf een e-mail met oproeping voor de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 20 december 2023 houdt EcoWerf een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 28/06/2023
  3. Activiteitenplan 2024
  4. Budgetten en werkingsbijdragen 2024
  5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. Bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur d.d. 12/10/2023)
  7. Diversen (eventuele bestuurswissels)

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Ilse Vervloesem

3 onthoudingen: Ingrid Van Steenberge, Farida Tierens en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023.

Artikel 2:

De heer Frans Vansteenbeeck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EcoWerf of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

16. Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022
Ilse Michiels en Ellen De Rijck werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Hofheide voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

         Op 20 oktober 2023 stuurde Hofheide een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 met bijhorende agenda.

         Op 10 november 2023 stuurde Hofheide een e-mail met de bijhorende documenten voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.

         Op 20 december 2023 houdt Hofheide een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023
  2. Budget 2024 en meerjarenplanning
  3. Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor
  4. Varia

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide van 20 december 2023.

Artikel 2:

Mevrouw Ilse Michiels, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Hofheide of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 november 2023

 

17. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Overzicht punten

Besloten zitting van 28 november 2023

 

18. Wijziging samenstelling Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro)

 

Voorgeschiedenis

         Het besluit van de gemeenteraad van 7 januari 2019 tot installatie van de nieuwe gemeenteraad.

         Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende het principe en de werking van de Gecoro.

         Het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2019 houdende de samenstelling van de Gemeentelijk Commissie voor Ruimtelijke Ordening - aanduiding leden.

         Het besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2021 tot wijziging van de samenstelling van de Gecoro.

         Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 tot wijziging van de samenstelling van de Gecoro.

 

Feiten en context

         De samenstelling van de Gecoro werd bevestigd op de gemeenteraad van 23 april 2019.

         De voorzitter van Natuurpunt Rotselaar heeft op 16 november 2023 aangegeven dat Ilse Vervloesem wordt vervangen als effectief lid door Renilde Mertens als vaste vertegenwoordiger van 'milieu- en natuurverenigingen'. Rik Maes blijft plaatsvervanger.

 

Juridische gronden

         De Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009 en latere wijzigingen.

Artikel 1.3.3. en 1.3.4. uit de Vlaamse codex betreffende de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

         Artikel 28 §1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken, moeten in besloten zitting worden behandeld. Bij een beraadslaging over de samenstelling van de Gecoro komen bekwaamheden en cv's aan bod, en dus moet er in besloten zitting worden vergaderd.

         Artikel 34 tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De stemmingen in de gemeenteraad zijn niet geheim. Geen van de uitzonderingen uit dit artikel is van toepassing. De Gecoro is geen gemeentelijk bestuursorgaan, noch een vertegenwoordigend orgaan van de gemeente, want raadsleden kunnen geen deel uitmaken van de Gecoro.

         Artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Binnen een overlegstructuur mag hoogstens twee derde van de leden van hetzelfde geslacht zijn.

 

Argumentatie

         De wijziging betreft het vervangen van een effectief lid van Natuurpunt Rotselaar.

         De verhouding in de samenstelling en het aantal leden wijzigt niet. De Gecoro blijft bestaan uit negen leden waarvan vier deskundigen inzake ruimtelijke ordening en vijf leden vanuit de maatschappelijke geledingen (Natuurpunt Rotselaar, CIB Vlaanderen, UNIZO, ACV, Boerenbond). Hiermee is voldaan aan de bepalingen van de VCRO waarbij gemeenten van meer dan 10.000 inwoners tot 30.000 inwoners minimum negen en maximum dertien leden kunnen zetelen in de Gecoro. Van deze leden moet minstens één vierde deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening, in het voorgestelde zijn vier van de negen leden aangeduid als deskundige. Er is ook voldaan aan de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000, er zetelen immers vijf leden uit verschillende maatschappelijke geledingen in de Gecoro. Het besluit stelt dat er minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen moesten worden om een vertegenwoordiger voor te dragen. Met maatschappelijke geledingen wordt hier bedoeld: milieu- en natuurverenigingen, werkgevers of zelfstandigen, verenigingen van handelaars, verenigingen van landbouwers en verenigingen van werknemers.

         Met de nieuwe samenstelling is ook voldaan aan het maximum van twee derde leden van hetzelfde geslacht (Decreet Lokaal Bestuur).

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad stelt Renilde Mertens aan als effectief lid van de Gecoro, ter vervanging van Ilse Vervloesem, als vaste vertegenwoordiger van 'milieu- en natuurverenigingen'.

 

Publicatiedatum: 27/12/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.