Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Patrick Vervoort Noëlla D'hooghe Ellen De Rijck Bart De Vos Carine Goris Christel Hendrix Piet De Bruyn Ilse Michiels Jelle Wouters Liesbet Serneels Nele Demuynck Ilse Vervloesem Werner Mertens Lieve De Bondt Nico Lodewijks Stella Beckx Farida Tierens Maarten Mommaerts Gunther Dereze Bart Lemmens Heidi Pittomvils Gert Heylen Ingrid Van Steenberge aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 oktober 2023 goed.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Piet De Bruyn Nele Demuynck Bart Lemmens Maarten Mommaerts Noëlla D'hooghe Ilse Michiels Bart De Vos Farida Tierens Nico Lodewijks Christel Hendrix Ellen De Rijck Frans Vansteenbeeck Ilse Vervloesem Lieve De Bondt Carine Goris Jelle Wouters Werner Mertens Stella Beckx Patrick Vervoort Liesbet Serneels Ingrid Van Steenberge Gert Heylen Heidi Pittomvils Gunther Dereze aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Triau & Verwimp,
inzake de gratis grondafstand van het perceel gelegen aan de Beninksstraat te Rotselaar
(Wezemaal), kadastraal gekend als afdeling 3 sectie B nr. 528C, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Koenraad Kockaerts op 19 augustus 2019, goed:
● Lot 2 met een oppervlakte van 0 a 99 ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.
Artikel 2:
De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het onroerend goed bij het openbaar domein.
Artikel 3:
De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.
Artikel 4:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Bart Lemmens Gunther Dereze Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Farida Tierens Noëlla D'hooghe Piet De Bruyn Carine Goris Nico Lodewijks Liesbet Serneels Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Ilse Michiels Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Heidi Pittomvils Lieve De Bondt Jelle Wouters Ellen De Rijck Ilse Vervloesem Patrick Vervoort aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Triau & Verwimp,
inzake de gratis grondafstand van het perceel gelegen aan de Sint-Annastraat te Rotselaar, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie C nr. 318Z, goed:
Een perceel grond met een oppervlakte van 76 ca wordt gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.
Artikel 2:
De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het onroerend goed bij het openbaar domein.
Artikel 3:
De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de gemeente.
Artikel 4:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Noëlla D'hooghe Ingrid Van Steenberge Carine Goris Maarten Mommaerts Gert Heylen Farida Tierens Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Piet De Bruyn Ilse Vervloesem Werner Mertens Ilse Michiels Liesbet Serneels Patrick Vervoort Christel Hendrix Bart De Vos Stella Beckx Lieve De Bondt Nele Demuynck Jelle Wouters Ellen De Rijck Gunther Dereze Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen AQUAFIN N.V. en de gemeente Rotselaar betreffende het project '21.079V1 - Aanleg riolering op Heikantberg in Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan, Elzendreef, Acacialaan, Kwikstaartweg en Heirbaan'.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Carine Goris Gunther Dereze Noëlla D'hooghe Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Ilse Vervloesem Patrick Vervoort Heidi Pittomvils Liesbet Serneels Christel Hendrix Maarten Mommaerts Bart Lemmens Lieve De Bondt Farida Tierens Jelle Wouters Werner Mertens Gert Heylen Nico Lodewijks Ilse Michiels Stella Beckx Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Ellen De Rijck Piet De Bruyn aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de procesmatige ondersteuning van de gebiedscoördinatie Demer en Laak voor de periode 2024-2027, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw (RLNH), de betrokken lokale besturen (Stad Aarschot, Gemeente Begijnendijk, Stad Diest, Gemeente Rotselaar, Stad Scherpenheuvel-Zichem, Gemeente Tremelo) en Provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, of hun respectievelijke plaatsvervanger, worden gemachtigd tot ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Patrick Vervoort Carine Goris Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Bart De Vos Liesbet Serneels Ilse Vervloesem Nico Lodewijks Farida Tierens Gert Heylen Ilse Michiels Noëlla D'hooghe Piet De Bruyn Maarten Mommaerts Stella Beckx Gunther Dereze Ellen De Rijck Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Christel Hendrix Jelle Wouters Bart Lemmens Nele Demuynck Werner Mertens aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement Natuurpunt voor herstelwerken in natuurgebied Wijngaardberg goed.
Artikel 2: Doel van de subsidie
Dit subsidiereglement kadert in de actie uit het meerjarenplan 2020-2025 om de eigenaars van weekendverblijven in natuurgebied te herlokaliseren en de vrijgekomen open ruimte te herstellen.
De voormalige recreatiezone op de Wijngaardberg ligt in de zone waar Natuurpunt hun natuurreservaat probeert uit te breiden. Natuurpunt wenst de natuur in deze zone te herstellen en de gemeente wil hen hierin ondersteunen.
Artikel 3: Begunstigden
Begunstigde van deze subsidie is Natuurpunt als beheerder van het natuurgebied van de Wijngaardberg.
Artikel 4: Modaliteiten van de aanwending van de subsidie
Deze subsidie kan enkel aangewend worden voor de sanering van weekendverblijven en de daaraan verbonden natuurherstelwerken op het betreffende perceel en voor zover gelegen in het natuurgebied van de Wijngaardberg.
Artikel 5: Bedrag van de subsidie
Het totale jaarlijkse subsidiebudget wordt per beleidsperiode opgenomen binnen het
meerjarenplan van de gemeente Rotselaar.
Artikel 6: Terbeschikkingstelling van de subsidie
In de laatste maand van het jaar kan een aanvraag tot uitbetaling van de subsidie gedaan worden.
Bij de aanvraag dient een verslag bijgevoegd te worden met een omschrijving van de gerealiseerde werken per locatie en foto’s van voor en na deze werken, alsook facturen van derde partijen voor prestaties ter uitvoering van deze werken.
Artikel 7: Besluitvorming over de subsidieaanvraag en uitbetaling van de subsidie
Enkel een volledige subsidieaanvraag zal in aanmerking komen voor de uitbetaling van de subsidie en voor zover hiervoor budget voorzien is in het meerjarenplan.
De subsidie zal uitbetaald worden na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8: Inwerktreding
Dit subsidiereglement treedt in werking op de dag van bekendmaking overeenkomstig artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Ellen De Rijck Ilse Michiels Bart De Vos Carine Goris Maarten Mommaerts Liesbet Serneels Stella Beckx Farida Tierens Jelle Wouters Nele Demuynck Werner Mertens Bart Lemmens Lieve De Bondt Christel Hendrix Piet De Bruyn Nico Lodewijks Noëlla D'hooghe Ilse Vervloesem Heidi Pittomvils Patrick Vervoort Ingrid Van Steenberge Gert Heylen Frans Vansteenbeeck Gunther Dereze aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het bestek met nr. 320.230 en de raming voor de opdracht ‘Heraanleg fietspaden langs Langestraat en Steenweg op Wezemaal’, opgesteld door de ontwerper, Gebouwen en infrastructuur, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.142.040,43 excl. btw of € 1.381.868,92 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetsleutel 2240000/02000 van de investeringen.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Carine Goris Liesbet Serneels Gunther Dereze Ellen De Rijck Nele Demuynck Farida Tierens Noëlla D'hooghe Bart De Vos Ilse Michiels Stella Beckx Maarten Mommaerts Werner Mertens Heidi Pittomvils Nico Lodewijks Gert Heylen Lieve De Bondt Christel Hendrix Ilse Vervloesem Frans Vansteenbeeck Bart Lemmens Piet De Bruyn Patrick Vervoort Jelle Wouters Ingrid Van Steenberge aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. R/006290 en de raming voor de opdracht ‘Vossebergen’, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 436.213,50 excl. btw waarvan € 962,94 excl. btw of € 1.165,16 incl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
Fluvius System Operator cvba wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Rotselaar bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4:
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 7:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Heidi Pittomvils Gert Heylen Bart Lemmens Bart De Vos Gunther Dereze Maarten Mommaerts Jelle Wouters Piet De Bruyn Stella Beckx Liesbet Serneels Nele Demuynck Nico Lodewijks Frans Vansteenbeeck Christel Hendrix Ilse Vervloesem Ingrid Van Steenberge Carine Goris Ellen De Rijck Lieve De Bondt Werner Mertens Ilse Michiels Tessa Heylighen Farida Tierens Noëlla D'hooghe Patrick Vervoort aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed betreffende 'Samen sterk voor lokaal werk in 2020-2025' tussen de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Rotselaar, Tremelo en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB).
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het actieplan dat zal ingevuld, opgevolgd en bijgestuurd worden binnen de stuurgroep.
Geamandeerd ontwepbesluit Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Ilse Michiels Piet De Bruyn Gert Heylen Stella Beckx Bart Lemmens Ellen De Rijck Maarten Mommaerts Werner Mertens Lieve De Bondt Carine Goris Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Christel Hendrix Bart De Vos Patrick Vervoort Ingrid Van Steenberge Nele Demuynck Jelle Wouters Tessa Heylighen Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Liesbet Serneels Heidi Pittomvils Farida Tierens Ilse Vervloesem aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het lokaal addendum Dijleland+ of beter gezegd de omgevingsanalyse waarin de regiouitdagingen worden opgesomd als basis waarvan de partners kunnen intekenen om deel te nemen aan de Lokale partnerschappen.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeente Haacht door de deelnemende besturen wordt aangeduid om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingproces te voeren conform de Call for interest.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed over het matchingsproces in kader van de Europa Werk & Sociale Economie (WSE) oproep 'Lokale Partnerschappen'.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nele Demuynck Carine Goris Christel Hendrix Tessa Heylighen Ilse Michiels Ingrid Van Steenberge Jelle Wouters Farida Tierens Ellen De Rijck Nico Lodewijks Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Gert Heylen Liesbet Serneels Lieve De Bondt Werner Mertens Piet De Bruyn Heidi Pittomvils Gunther Dereze Bart De Vos Noëlla D'hooghe Stella Beckx Maarten Mommaerts Ilse Vervloesem Bart Lemmens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Artikel 34 tot en met 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen worden vervangen door volgende artikels 34 tot en met 43:
Artikel 34
De gemeenteraad richt een deontologische commissie op voor gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die waakt over de naleving van de deontologische code. De leden van de deontologische commissie zijn ofwel gemeenteraadslid ofwel lid van het bijzondere comité van de sociale dienst.
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 10, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn is samengesteld, waarbij elke fractie ten minste één vertegenwoordiger heeft in de deontologische commissie.
Het aantal mandaten waarop elke fractie recht heeft binnen de commissies wordt berekend als volgt:
Aantal zetels per fractie in de commissie = totaal aantal zetels in de deontologische commissie, exclusief de zetel van voorzitter (10), gedeeld door het totaal aantal leden in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn (25), vermenigvuldigd met het aantal zetels van de fractie in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal zetels dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal zetels dat toekomt aan de andere fracties.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslisseneen plaatsvervanger aan te duiden.
Een plaatsvervanger is een raadslid of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een aangeduide plaatsvervanger.
De secretaris van de commissie is de algemeen directeur; bij verhindering diens plaatsvervanger.
Artikel 35
De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.
De commissie wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 41 van deze code.
De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het lid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken in het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste drie dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossiers gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.
De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
De commissie kan op rechtsgeldige wijze vergaderen indien de meerderheid van haar leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping het quorum niet is bereikt, kan de commissie na een tweede samenroeping rechtsgeldig vergaderen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor deze tweede oproeping geldt een oproepingstermijn van drie kalenderdagen.
Beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen (d.i. minstens de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter van de commissie en de secretaris.
Beslissingen naar aanleiding van meldingen of klachten worden aan de betrokken partijen ter kennis gegeven binnen veertien kalenderdagen na de beslissing. Deze beslissingen worden binnen dezelfde termijn aan de voorzitter van de raad bezorgd. Een beslissing van de commissie is vertrouwelijk en dient als dusdanig te worden behandeld.
De leden van de commissie communiceren over individuele zaken niet met de media.
Alle leden van de commissie zijn gehouden aan een absolute geheimhouding en mogen de geheimen van de onderzoeken en beraadslagingen niet onthullen. Ze zijn drager van het beroepsgeheim. Bij schending van dit beroepsgeheim stellen ze zich bloot aan vervolgingen overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
Artikel 36
De commissie is bevoegd voor:
● Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 40 tot 42 van deze code.
● Het geven van aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 43 van deze code.
Artikel 37
De gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn ziet erop toe dat de lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.
Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:
● het voorkomen van mogelijke schendingen
● het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code
● het onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code
● het zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.
Het voorkomen van mogelijke schendingen
Artikel 38
Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Artikel 39
Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan wijst hij die collega op artikel 38 van deze deontologische code.
Het signaleren van vermoedens van schendingen
Artikel 40
Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dangaat deze hierover in gesprek met de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, dan meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur, die samen een vooronderzoek doen als gemandateerden vanuit de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.
Het onderzoeken van vermoedens van schendingen
Artikel 41
Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De melder en de betrokken mandataris worden hierover geïnformeerd.
Is de melding gegrond, dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 1 juli tot en met 31 augustus.
De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.
Het zich uitspreken over schendingen
Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending.
Wanneer de commissie besluit dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De melder en de betrokken mandataris, worden hierover geïnformeerd.
Wanneer de commissie besluit dat de melding gegrond is, wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 42
De gemeenteraad spreekt zich uit over het vermoeden van schending door een mandataris van de gemeenteop basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.
Evalueren van de deontologische code
Artikel 43
De fractievoorzitters kunnen tijdens het fractieleidersoverleg de deontologische code evalueren.
Artikel 2:
De artikelen 42 tot en met 56 (oorspronkelijke nummering) worden hernummerd als artikelen 44 tot en met 58.
Artikel 3:
De gecoördineerde deontologische code luidt als volgt:
DEONTOLOGISCHE CODE VOOR LOKALE MANDATARISSEN
Artikel 1
De deontologische code is van toepassing op de voorzitter en de leden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, de leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau, de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.
Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.
lndien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven. Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.
Artikel 2
Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.
Artikel 3
Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.
Artikel 4
Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.
Artikel 5
Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.
Artikel 6
Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet
uitoefenen.
Artikel 7
Een lokale mandataris mag de in artikel 27, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde
overeenkomsten en handelingen niet aangaan.
Artikel 8
Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale
mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast
het lokale politieke mandaat.
Artikel 9
Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële
belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee de gemeente zaken
doet of waarin de gemeente een belang heeft.
Artikel 10
De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar
en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd
aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en
belangen.
Artikel 11
Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld,
goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.
Artikel 12
De lokale mandataris moet op een objectieve manier handelen en beslissen in het algemeen belang
en niet in het particulier belang. Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van
corruptie tegengaan.
Artikel 13
Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door, zijn/haar functie worden
aangeboden.
Uitgezonderd zijn de attenties waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij
minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
● Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.
● De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.
● Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.
● Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.
Tevens geldt dit niet inzake publieke evenementen in Rotselaar, evenementen die in samenwerking
met het lokaal bestuur elders worden georganiseerd of activiteiten die door publieke organisaties of
partners van het lokaal bestuur worden georganiseerd.
De lokale mandataris verbindt zich noch formeel noch informeel tot een wederdienst en handelt en
beslist steeds in het algemeen belang.
Artikel 14
Als geschenken (al dan niet volgens de regels in artikel 13 van deze code) in het bezit komen van een
lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.
Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze
giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.
Artikel 15
De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.
Artikel 16
Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen,
die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande
voorwaarden voldaan wordt:
● Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.
● De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.
Artikel 17
Een lokale mandataris gebruikt die persoonlijke geschenken, voordelen of diensten die voor zijn/haar
raadswerk aangenomen mogen worden nooit voor privédoeleinden.
Artikel 18
Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door
anderen betaald of gefinancierd worden enkel in zijn hoedanigheid van lokaal mandataris wanneer
aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
● De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk
● De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (werkbezoek, werkoverleg, protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente/het OCMW, ... ).
● De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.
Deze regeling geldt niet inzake publieke evenementen in Rotselaar, evenementen die in
samenwerking met het lokaal bestuur elders worden georganiseerd of activiteiten die door publieke
organisaties of partners van het lokaal bestuur worden georganiseerd.
De lokale mandataris verbindt zich noch formeel noch informeel tot een wederdienst en handelt en
beslist steeds in het algemeen belang.
Artikel 19
Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald
worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de
gemeenteraad of het fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.
Artikel 20
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en
middelen van het lokaal bestuur.
Artikel 21
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne
voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk
reglement.
Artikel 22
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 23
De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het
college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en
akten openbaar toegankelijk maakt.
Artikel 24
Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij
individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en
motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.
Artikel 25
Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale
mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd.
Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of
mogelijk maakt.
Artikel 26
Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale
mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten,
meningen, overwegingen... ).
Artikel 27
Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.
Artikel 28
Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie
en die niet berust onder de openbaarheid van bestuur enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor
zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.
Artikel 29
Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker
is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de
expliciete toestemming gevraagd.
Artikel 30
Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de
gemeente.
Artikel 31
Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college en de leden van het bijzonder comité, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.
Artikel 32
Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het
huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.
Artikel 33
Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en
commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.
Artikel 34
De gemeenteraad richt een deontologische commissie op voor gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die waakt over de naleving van de deontologische code. De leden van de deontologische commissie zijn ofwel gemeenteraadslid ofwel lid van het bijzondere comité van de sociale dienst.
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 10, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn is samengesteld, waarbij elke fractie ten minste één vertegenwoordiger heeft in de deontologische commissie.
Het aantal mandaten waarop elke fractie recht heeft binnen de commissies wordt berekend als volgt:
Aantal zetels per fractie in de commissie = totaal aantal zetels in de deontologische commissie, exclusief de zetel van voorzitter (10), gedeeld door het totaal aantal leden in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn (25), vermenigvuldigd met het aantal zetels van de fractie in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal zetels dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal zetels dat toekomt aan de andere fracties.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslisseneen plaatsvervanger aan te duiden.
Een plaatsvervanger is een raadslid of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een aangeduide plaatsvervanger.
De secretaris van de commissie is de algemeen directeur; bij verhindering diens plaatsvervanger.
Artikel 35
De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.
De commissie wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 41 van deze code.
De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het lid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken in het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste drie dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.
De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossiers gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.
De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
De commissie kan op rechtsgeldige wijze vergaderen indien de meerderheid van haar leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping het quorum niet is bereikt, kan de commissie na een tweede samenroeping rechtsgeldig vergaderen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor deze tweede oproeping geldt een oproepingstermijn van drie kalenderdagen.
Beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen (d.i. minstens de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter van de commissie en de secretaris.
Beslissingen naar aanleiding van meldingen of klachten worden aan de betrokken partijen ter kennis gegeven binnen veertien kalenderdagen na de beslissing. Deze beslissingen worden binnen dezelfde termijn aan de voorzitter van de raad bezorgd. Een beslissing van de commissie is vertrouwelijk en dient als dusdanig te worden behandeld.
De leden van de commissie communiceren over individuele zaken niet met de media.
Alle leden van de commissie zijn gehouden aan een absolute geheimhouding en mogen de geheimen van de onderzoeken en beraadslagingen niet onthullen. Ze zijn drager van het beroepsgeheim. Bij schending van dit beroepsgeheim stellen ze zich bloot aan vervolgingen overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
Artikel 36
De commissie is bevoegd voor:
● Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 40 tot 42 van deze code.
● Het geven van aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 43 van deze code.
Artikel 37
De gemeenteraad ziet erop toe dat de lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.
Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:
● het voorkomen van mogelijke schendingen
● het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code
● het onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code
● het zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.
Het voorkomen van mogelijke schendingen
Artikel 38
Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Artikel 39
Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan wijst hij die collega op artikel 38 van deze deontologische code.
Het signaleren van vermoedens van schendingen
Artikel 40
Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dangaat deze hierover in gesprek met de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, dan meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad en aan de algemeen directeur, die samen een vooronderzoek doen als gemandateerden vanuit de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.
Het onderzoeken van vermoedens van schendingen
Artikel 41
Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De melder en de betrokken mandataris worden hierover geïnformeerd.
Is de melding gegrond, dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 1 juli tot en met 31 augustus.
De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.
Het zich uitspreken over schendingen
Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending.
Wanneer de commissie besluit dat de melding ongegrond is, dan betekent dit het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden, alsook de melder en de betrokken mandataris, worden hierover geïnformeerd.
Wanneer de commissie besluit dat de melding gegrond is, wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad.
Artikel 42
De gemeenteraad spreekt zich uit over het vermoeden van schending door een mandataris van de gemeenteop basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.
Evalueren van de deontologische code
Artikel 43
De fractievoorzitters kunnen tijdens het fractieleidersoverleg de deontologische code evalueren.
Enkele algemene bepalingen
Artikel 44
De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen
termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde
instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik
van de termen 'ombuds', 'klachtendienst' en andere afleidingen of samenstellingen is verboden.
Artikel 45
De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op
individuen geen melding van de diensten die zij eventueelvoor de betrokkenen hebben verricht. ln
geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.
Artikel 46
Bij hun optreden op én buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen,
instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen
boven het particulier belang.
Artikel 47
Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding
gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van wélke aard of omvang ook en mag
geen vorm van cliëntenwerving inhouden.
Artikel 48
De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder
onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische en/of
religieuze overtuiging, ideologische voorkeur of persoonlijke gevoelens.
Informatiebemiddeling
Artikel 49
Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te
verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en over de
manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.
Artikel 50
De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de
werking van de ombudsdiensten en van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten
over het optreden of het niet-optreden van de overheid.
Artikel 51
lnformatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan
doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mogen door de lokale
mandatarissen niet worden doorgegeven.
Artikel 52
De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachten- of ombudsdienst.
Bespoedigings- en begunstigingstussenkomsten
Bespoedigingstussenkomsten
Artikel 53
Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij lokale mandatarissen een administratieve
procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een
regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of
behandelingstermijn.
Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn
verboden.
Begunstigingstussenkomsten
Artikel 54
Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak
aanwendt om de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin. Dergelijke tussenkomsten zijn verboden.
Artikel 55
Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op
benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden.
Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie,
aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de
bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de
belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.
Artikel 56
Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers
in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of
leveren aan de betrokken werkgevers.
Artikel 57
De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende personeelsleden alle tussenkomsten opnemen in het desbetreffende administratieve dossier, wat ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de tussenkomende persoon is.
Artikel 58
Louter informatieve vragen van algemene of technische aard worden niet beschouwd als
tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Tessa Heylighen Patrick Vervoort Heidi Pittomvils Noëlla D'hooghe Stella Beckx Ellen De Rijck Carine Goris Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Bart Lemmens Jelle Wouters Nico Lodewijks Gunther Dereze Bart De Vos Gert Heylen Piet De Bruyn Christel Hendrix Liesbet Serneels Ingrid Van Steenberge Ilse Vervloesem Maarten Mommaerts Farida Tierens Werner Mertens Nele Demuynck Lieve De Bondt aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 13 december 2023.
Artikel 2:
Mevrouw Ellen De Rijck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Interleuven of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Werner Mertens Piet De Bruyn Lieve De Bondt Gert Heylen Ilse Michiels Maarten Mommaerts Tessa Heylighen Liesbet Serneels Carine Goris Noëlla D'hooghe Ilse Vervloesem Nico Lodewijks Christel Hendrix Jelle Wouters Bart De Vos Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Patrick Vervoort Farida Tierens Ellen De Rijck Gunther Dereze Stella Beckx Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Bart Lemmens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023.
Artikel 2:
De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 14 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Jelle Wouters Bart De Vos Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Patrick Vervoort Ilse Vervloesem Nele Demuynck Piet De Bruyn Liesbet Serneels Carine Goris Christel Hendrix Stella Beckx Gunther Dereze Heidi Pittomvils Ingrid Van Steenberge Werner Mertens Tessa Heylighen Ellen De Rijck Maarten Mommaerts Lieve De Bondt Ilse Michiels Noëlla D'hooghe Gert Heylen Nico Lodewijks Bart Lemmens aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO van 15 december 2023.
Artikel 2:
De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Bart Lemmens Stella Beckx Carine Goris Bart De Vos Nico Lodewijks Patrick Vervoort Gunther Dereze Nele Demuynck Tessa Heylighen Ellen De Rijck Gert Heylen Werner Mertens Ilse Michiels Christel Hendrix Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Ilse Vervloesem Lieve De Bondt Jelle Wouters Piet De Bruyn Liesbet Serneels Heidi Pittomvils Maarten Mommaerts Farida Tierens Ingrid Van Steenberge aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023.
Artikel 2:
De heer Frans Vansteenbeeck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EcoWerf of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Werner Mertens Nico Lodewijks Nele Demuynck Gunther Dereze Liesbet Serneels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Ilse Michiels Jelle Wouters Gert Heylen Bart De Vos Patrick Vervoort Maarten Mommaerts Ellen De Rijck Christel Hendrix Tessa Heylighen Noëlla D'hooghe Heidi Pittomvils Stella Beckx Bart Lemmens Carine Goris Ilse Vervloesem Ingrid Van Steenberge aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide van 20 december 2023.
Artikel 2:
Mevrouw Ilse Michiels, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Hofheide of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.
Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix An Craninckx Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Nico Lodewijks Werner Mertens Jelle Wouters Bart De Vos Gert Heylen Ilse Vervloesem Liesbet Serneels Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Stella Beckx Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ellen De Rijck Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Gunther Dereze Ilse Michiels Nele Demuynck Ingrid Van Steenberge Ilse Vervloesem Jelle Wouters Nico Lodewijks Stella Beckx Bart De Vos Frans Vansteenbeeck Werner Mertens Lieve De Bondt Ellen De Rijck Heidi Pittomvils Carine Goris Gert Heylen Bart Lemmens Farida Tierens Piet De Bruyn Ilse Michiels Gunther Dereze Liesbet Serneels Christel Hendrix Maarten Mommaerts Nele Demuynck Tessa Heylighen Noëlla D'hooghe Patrick Vervoort aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt Renilde Mertens aan als effectief lid van de Gecoro, ter vervanging van Ilse Vervloesem, als vaste vertegenwoordiger van 'milieu- en natuurverenigingen'.