Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 24 september 2024

Om 20u00 tot 20u55

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, schepenen;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Tessa Heylighen, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

1 onthouding: Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 augustus 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

2. Beslissing over de wijziging van een gemeenteweg en gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024066068 (S 2024 117) op een terrein kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nrs. 232 T en 232 W, gelegen Steenweg op Nieuwrode 212 en 214 te 3111 Wezemaal.

 

Feiten en context

         Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024066068 (S 2024 117) ingediend op 6 mei 2024 door MB Projects BV met als adres Rijweg 2/102  te 3020 Herent.

         De aanvrager voorziet het verbouwen van twee eengezinswoningen in halfopen verband op een perceel gelegen aan de Steenweg op Nieuwrode 212 en 214 te 3111 Wezemaal, kadastraal bekend als afdeling 3 sectie C nrs. 232 T en 232 W.

         Het perceel van de aanvraag is gelegen in woongebied met landelijk karakter.

         De aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg waarover een beslissing van de gemeenteraad vereist is.

         Het aanvraagdossier bevat een rooilijnplan van de Steenweg op Nieuwrode voor de percelen kadastraal gekend als afdeling 3 sectie C nrs. 232 T en 232 W, opgemaakt door landmeter-expert Peter Schouteden op 10 juli 2024.

         De aanvrager voorziet een gratis grondafstand.

         Lot 3 met een oppervlakte van 11 ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

         De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 3 augustus 2024 tot en met 1 september 2024. Er werden 0 bezwaarschriften ingediend.

 

Juridische gronden

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

         Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

         De Steenweg op Nieuwrode is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

         De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

         Bij de omliggende verkavelingen in de Steenweg op Nieuwrode werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van de Steenweg op Nieuwrode voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 3 sectie C nrs. 232 T en 232 W, opgemaakt door landmeter-expert Peter Schouteden op 10 juli 2024, definitief vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Peter Schouteden op 10 juli 2024, goed:

         Lot 3 met een oppervlakte van 11 ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 3:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 5:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 6:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 7:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

         wanneer de omgevingsvergunning OMV_2024066068, ingediend op 6 mei 2024, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

         wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

3. Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar - goedkeuring

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar zet sterk in op een uitgebreid en comfortabel netwerk aan trage wegen die een veilige en autovrije verbinding vormen voor fietsers en voetgangers. Hierbij wordt eveneens bijzondere aandacht besteed aan de benaming en bebording van deze trage wegen.

         De provincie Vlaams-Brabant verleent rond de trage wegen ondersteuning aan de gemeenten door de organisatie van een samenaankoop voor de bebording van trage wegen.

         De gemeente Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant sluiten hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         De gemeente Rotselaar kiest er uitdrukkelijk voor om de trage wegen,  zoals voet- en veldwegen, holle wegen en kerkwegels te herstellen en te onderhouden, zodat inwoners ze kunnen gebruiken.

         Deze trage wegen vormen een groot netwerk van autovrije verbindingen die de voetgangers en fietsers toelaten om zich op een veilige en vlotte manier doorheen de gemeente te verplaatsen.

         De trage wegen hebben, naast het functioneel belang, ook een toeristische waarde en een erfgoedwaarde. De benamingen van de wegen verwijzen naar lokale anekdotes, plaatselijke namen of historische figuren, natuurelementen of kenmerken van het oorspronkelijke landschap.

         Om het netwerk van trage wegen actueel te houden lanceerde de gemeente recent een nieuwe Trage Wegenkaart met alle 162 trage wegen uit de gemeente. De kaart bevat ook de namen van de trage wegen en uitleg bij de historische oorsprong van de naam. Aan de straatnaambordjes van heel wat trage wegen staat een QR-code met de betekenis van de naam. Het aantal bordjes wordt systematisch uitgebreid.

         Zichtbaar toegankelijke en goed onderhouden trage wegen zetten aan tot het gebruik ervan door fietsers en voetgangers. De naamgeving van deze trage wegen en het plaatsen van straatnaambordjes verhogen de herkenbaarheid ervan.

         Voor de bebording van de trage wegen wenst de gemeente opnieuw in te tekenen op de samenaankoop die hiervoor door de provincie georganiseerd wordt. Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De aankoop en de levering van de straatnaambordjes is ten laste van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud.

 

Bijlage

         Samenwerkingsovereenkomst inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar inzake de bebording van de trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

4. Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - algemene vergadering van 26 november 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2023
Patrick Vervoort en Bart De Vos werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.

         Op 5 september 2024 stuurde Creat Services een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 26 november 2024 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 26 november 2024 houdt Creat Services dv een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen
  7. Varia

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Maarten Mommaerts

1 onthouding: Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024.

Artikel 2:

De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

5. Kennisname: MJP 2020-2025: Opvolgingsrapportering 2024 S1

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

6. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van het lokaal bestuur Rotselaar

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

7. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

Toegevoegd punt: 8. Samenstelling bestuursorganen autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - ingediend door Bart Lemmens

 

Motivering

         Het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar heeft als statutair doel het beheer, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten en de exploitatie van bibliotheken.

         Het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar beheert belangrijke bevoegdheden, zoals onder meer de gemeentelijke gebouwen, de ICT-infrastructuur, de culturele programmatie van Verdiep 2, de toeristische werking, de uitbating van de zwemzone De Plas, de vakantiekampen, de bibliotheek en de organisatie van de randactiviteiten met de festivals in Werchter.

         Het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar beschikt, zoals decretaal verplicht, over een raad van bestuur en beschikt daarnaast tevens over een directiecomité dat gelast is met het dagelijks bestuur.

         Om de goede werking van deze organen te verzekeren en een maximale democratische controle te garanderen, waarbij de gemeenteraad als controlerend orgaan optreedt, bepaalde de decreetgever bij de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf  voor een afzonderlijke raad van bestuur en een afzonderlijk directiecomité.

         Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad, waarbij elke fractie minstens een lid van de raad van bestuur kan voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Dit waarborgt bijgevolg de democratische samenstelling en vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf. De gemeenteraad kan er ook voor kiezen alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

         De indieners wensen ervoor te opteren om na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

         Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, dient in elk geval tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur te worden overgegaan. De mandaten van alle bestuurders vervallen immers na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De zetelende leden van de raad van bestuur blijven in dat geval in functie tot de nieuwe gemeenteraad hen vervangt.

         Bij elke volledige vernieuwing van de raad van bestuur worden de statuten van het autonoom gemeentebedrijf op voorstel of na advies van de raad van bestuur aangepast aan een eventueel gewijzigde context en voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

         Na elke volledige vernieuwing van de gemeenteraad, dient de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf opnieuw te worden onderhandeld. De beheersovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De bestaande beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar eindigt op 30 juni 2025.

         Bij de onderhandeling over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur. De goedkeuring van de beheersovereenkomst gebeurt door de gemeenteraad.

         Na de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 wordt tot volledige vernieuwing van de gemeenteraad overgegaan op de installatievergadering die decretaal verplicht dient door te gaan op een van de vijf eerste werkdagen van december, in concreto in de periode van 2 tot en met 6 december 2024.

         Na deze volledige vernieuwing van de gemeenteraad, wordt tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf overgegaan. De benoeming van de leden van de raad van bestuur gebeurt door de gemeenteraad en wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad na de installatievergadering. Op deze vergadering kan de nieuwe gemeenteraad er dan voor kiezen alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

         De statuten kunnen de raad van bestuur toelaten om een aantal bevoegdheden te delegeren aan een directiecomité. De raad van bestuur benoemt de leden van het directiecomité.

         De statutenwijziging dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd, doch dit dient te gebeuren op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

         In het geval alle leden van de gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur, mogen er geen presentiegelden worden toegekend voor de vergaderingen van de raad van bestuur. In het geval de raad voor maatschappelijk welzijn wordt geagendeerd onmiddellijk na of voor de gemeenteraad, mogen er geen presentiegelden voor de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn toegekend. Dit is thans reeds van toepassing voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in Rotselaar. De leden van het college van burgemeester en schepenen ontvangen, zoals decretaal bepaald, geen presentiegelden voor de vergaderingen die zij bijwonen.

         De voorzitter van de raad van bestuur dient steeds een lid van het college van burgemeester en schepenen te zijn en ontvangt hiervoor bijgevolg geen presentiegeld.

         De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf regelt, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het AGB worden toegekend.

         Bij aanpassing van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf waarin wordt bepaald dat de leden van de raad van bestuur bestaan uit de voltallige gemeenteraad, is decretaal bepaald dat er in dat geval geen presentiegelden mogen toegekend worden. Deze decretale regel heeft voorrang en is van toepassing ook al is de beheersovereenkomst hieraan nog niet aangepast.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Bart Lemmens, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

1 onthouding: Gunther Dereze

Artikel 1:

De gemeenteraad vraagt de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar om een voorstel tot aanpassing van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar, zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019, voor goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen waarin wordt bepaald dat:

  1. De raad van bestuur wordt samengesteld uit de leden van de voltallige gemeenteraad van de gemeente Rotselaar.
  2. De raad van bestuur de keuze maakt voor de oprichting van een directiecomité, waaraan zij welbepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen.
  3. Het directiecomité wordt samengesteld uit de leden van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 2:

De huidige gemeenteraad geeft de aanbeveling aan de nieuw verkozen leden van de gemeenteraad om toepassing te maken van artikel 235 §3 van het decreet lokaal bestuur en om bijgevolg alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 september 2024

 

9. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 27/11/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.