Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 31 maart 2026

Om 20 uur tot 22.00 uur

de Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Ilse Michiels, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, schepenen;

Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee, Sven Weenen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

Tessa Heylighen, schepen;

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

1. Kennisname: Tijdelijke verhindering - Piet De Bruyn

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

2. Installatie plaatsvervangend raadslid ter vervanging van Piet De Bruyn wegens verhindering

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 5 december 2024
De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

●         Kennisname van de gemeenteraad van 31 maart 2026
De gemeenteraad neemt kennis van de tijdelijke verhindering van Piet De Bruyn om medische redenen tot en met 28 mei 2026 en zijn verzoek om zich tijdens deze periode van afwezigheid te vervangen in zijn mandaat als gemeenteraadslid.

 

Feiten en context

●         De verhindering van het mandaat van gemeenteraadslid houdt van rechtswege de verhindering van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

●         Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zetelt een vervangend raadslid tijdens de periode van verhindering ook in de commissies waar het verhinderd lid normaal gezien zetelt.

●         Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat op lijst 5 - N-VA de eerste opvolger Jan Schrijvers is.

●         Op 19 maart 2026 bezorgde Jan Schrijvers zijn geloofsbrieven.

●         Jan Schrijvers werd op 23 maart 2026 opgeroepen om de eed af te leggen als gemeenteraadslid, ter vervanging van Piet De Bruyn.

 

Juridische gronden

●         Artikel 12, 14, 68 §1 en 70 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 26 §3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 oktober 2025

 

Argumentatie

●         Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Jan Schrijvers nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt vast dat Jan Schrijvers, eerste opvolger op lijst 5 - N-VA, voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging door Jan Schrijvers in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3:

Bijgevolg is Jan Schrijvers geïnstalleerd als plaatsvervangend gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn voor de duur van de verhindering van Piet De Bruyn, met ingang van 31 maart 2026.

Artikel 4:

Jan Schrijvers zal Piet De Bruyn ook vervangen in de raadscommissies waar het verhinderd lid normaal gezien zetelt. Het gaat hierbij over de volgende commissies:

●         Commissie Financiën: voorzitter

●         Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Milieu: commissieraadslid

●         Commissie Welzijn, Onderwijs en Kinderopvang: commissieraadslid

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

3. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 januari 2026 goed.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

4. Gemeentelijke verordening conformiteitsattesten

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de Vlaamse regering van 10 juli 2015
De minister keurt het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2019
De gemeenteraad keurt de gemeentelijke verordening conformiteitsattesten goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 30 september 2025
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Wonen aan de Dijle Oost van IGO div en het bijhorende subsidiereglement goed.

 

Feiten en context

●         De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokaal woonbeleid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 170 §4 van de Grondwet

●         Wet betreffende de openbaarheid van bestuur van 11 april 1994

●         Decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008

●         Artikel 40, 41, 286, 287, 288 en 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 3.3/1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

●         Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid van 8 december 2023

 

Argumentatie

●         Het is belangrijk dat de gemeente op de woonkwaliteit toeziet. Een beleid rond bewaking van de kwaliteit van woningen en omgeving vereist een continu en congruent proces waarin de opeenvolgende logische stappen, noodzakelijk om resultaat te behalen binnen een redelijke termijn, gezet dienen te worden.

●         Met een conformiteitsattest kan de houder van het zakelijk recht/verhuurder aantonen dat de (huur)woning op het ogenblik van afgifte voldoet aan de kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners. Als de woningcontroleur heeft vastgesteld dat de woning niet conform is, wordt de afgifte van een conformiteitsattest geweigerd. Het conformiteitsattest wordt enkel geweigerd indien niet voldaan is aan de object-gebonden normen. Een overschrijding van de woningbezettingsnorm staat de afgifte van een conformiteitsattest niet in de weg. Wel zal op het conformiteitsattest de woningbezettingsnorm vermeld staan.

●         De gemeente ziet vaak kwaliteitsproblemen bij eengezinswoningen die opgesplitst worden zodat het meergezinswoningen worden. Het gebruik van de panden verandert, maar de gebouwen zijn vaak niet aangepast aan de specifieke eisen van toegankelijkheid, bewoonbare oppervlakte, natuurlijk daglicht, bereikbaarheid afsluitkranen en verdeelkast elektriciteit.

●         De meeste weekendverblijven in recreatieterreinen die omgevormd zijn naar kleinschalig wonen zijn niet voorzien voor permanent wonen en de woningkwaliteit geeft vaak veiligheids- en/of gezondheidsrisico's.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de gemeentelijke verordening conformiteitsattesten goed.

 

Gemeentelijke verordening conformiteitsattesten

 

Artikel 1 - Definities

●         Beroepsinstantie: het college van burgemeester en schepenen met contactgegevens: Gemeentehuis Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar.

●         Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:

○         een aangetekend schrijven

○         een afgifte tegen ontvangstbewijs

○         elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld

●         Conformiteitsattest: het attest dat wordt bedoeld in artikel 3.6.-3.9/1. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Conformiteitsonderzoek: het onderzoek dat wordt bedoeld in artikel 3.3.-3.5. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Eengezinswoning: elk bebouwd onroerend goed dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van één gezin of één alleenstaande, waarin zich geen andere woningen bevinden, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 12° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Gezin: meerdere personen die op duurzame wijze in dezelfde woning samenwonen en daar hun hoofdverblijfplaats hebben, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 19° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Hoofdverblijfplaats: de woning waar een gezin of een alleenstaande effectief en gewoonlijk verblijft.

●         Kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor één of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 25° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●          Kleinschalig woongebied: zoals omschreven in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) Weekendverblijven, campings en woonwagenterreinen van Vlaams-Brabant, in voege sinds 12 augustus 2015.

●          Onbewoonbare woning: een woning met minstens één gebrek van categorie III als vermeld in artikel 3.1, §1, derde lid, 3°.

●          Ongeschikte woning: een woning met minstens één gebrek van categorie II als vermeld in artikel 3.1, §1, derde lid, 2°, of van categorie III als vermeld in artikel 3.1, §1, derde lid, 3°.

●          Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 66° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●          Woningcontroleur: Een natuurlijke persoon die beschikt over een beroepskwalificatie woningcontroleur, wordt van rechtswege en voor onbepaalde termijn erkend als woningcontroleur en is gemachtigd om conformiteitsonderzoeken als vermeld in artikel 3.4, uit te voeren zodra hij in VLOK geregistreerd is en als hij aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

○   als woningcontroleur tewerkgesteld zijn door het agentschap, een Vlaamse gemeente of een intergemeentelijk samenwerkingsverband om conformiteitsonderzoeken uit te voeren in opdracht van die werkgever of in opdracht van een gemeente die behoort tot hetzelfde intergemeentelijke samenwerkingsverband als de gemeente die de woningcontroleur tewerkstelt

○   tewerkgesteld of aangesteld zijn door een keuringsinstelling die geaccrediteerd is op basis van de criteria van de norm ISO/IEC 17020, om conformiteitsonderzoeken uit te voeren in opdracht van het hoofd van het agentschap, een burgemeester of een intergemeentelijk samenwerkingsverband

○         tewerkgesteld zijn door een rechtspersoon van publiek of privaat recht die als een projectuitvoerder als vermeld in artikel 2.2, 6°, deelneemt aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband conform artikel 392 van het decreet van 22 december 2017, om conformiteitsonderzoeken te verrichten ter uitvoering van een project van hetzelfde intergemeentelijke samenwerkingsverband, die beperkt zijn tot het grondgebied van de gemeenten die deel uitmaken van hetzelfde samenwerkingsverband

 

Artikel 2 - Verplichting conformiteitsattest

Een conformiteitsattest is verplicht:

●         na het creëren van bijkomende woonentiteiten door opsplitsing van een bestaande ééngezinswoning voor iedere verhuur of te huur of ter beschikking stelling als hoofdverblijfplaats, na de inwerkingtreding van deze verordening

●         voor verhuur of ter beschikking stelling van een woning of een kamer aan meerdere gezinnen of alleenstaanden

●         voor de verhuur of ter beschikking stelling van een woning gelegen in kleinschalig woongebied

●         bij verhuur door een sociale woonmaatschappij

 

Artikel 3 - Geldigheid

Een conformiteitsattest is na uitreiking 10 jaar geldig.

 

Artikel 4 - Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

5. Retributiereglement op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek - 2026-2031

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2018
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten goed.

 

Feiten en context

●         De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt het lokaal bestuur aan als coördinator en regisseur van het lokaal woonbeleid. De gemeente ging voor de uitwerking van het woonbeleid een samenwerkingsovereenkomst met Wonen aan de Dijle Oost van IGO div aan.

●         De gemeente is bevoegd voor de uitvoering van deze controles op basis van de Vlaamse Codex Wonen en lokale verordeningen.

●         Conformiteitsattesten worden opgemaakt om te bevestigen dat een woning voldoet aan de geldende normen op het gebied van bewoning, veiligheid, gezondheid en woonkwaliteit. Ze zijn bedoeld om de fysieke staat van een woning te controleren, vast te leggen welke voorzieningen aanwezig zijn en te verifiëren of de woning geschikt is voor bewoning volgens de wettelijke vereisten. Het attest biedt zowel voor de eigenaar als voor de gemeente een officieel overzicht van de woonkwaliteit van het pand.

●         Door de wijziging van de Vlaamse Codex Wonen kan de gemeente vanaf 1 juni 2024 een vergoeding vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek en/of het afleveren van een conformiteitsattest.

 

Juridische gronden

●         Artikel 173 van de Grondwet

●         Wet betreffende de openbaarheid van bestuur van 11 april 1994

●         Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen

●         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen van 12 juli 2013

●         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 286 §1, 1° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         De Vlaamse Codex Wonen van 2021, en latere wijzigingen

●         Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid van 8 december 2023

 

Argumentatie

●         Het lokaal bestuur zet in op een integrale en pro-actieve benadering van woningkwaliteit. Er wordt steeds toegewerkt naar panden die op de verschillende vlakken aan de regelgeving voldoen en waar op vlak van woningkwaliteit dan een conformiteitsattest kan uitgereikt worden. Het attest kan een belangrijk instrument zijn om de woningkwaliteit te verbeteren op het grondgebied van de gemeente.

●         Een aanpassing van het huidige reglement van 25 juni 2018 is vereist gezien de gewijzigde regelgeving stelt dat niet langer de afgifte, maar de uitvoering van een conformiteitsonderzoek betalend kan zijn. Het lokaal bestuur maakt hiervoor immers verschillende kosten, waardoor het redelijk is om een retributie te vragen van de aanvrager.

●         Het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek leidt tot verschillende kosten voor het lokaal bestuur, zoals een controle en de opmaak van een conformiteitsattest. Het opstellen van een conformiteitsattest omvat vaak zowel administratieve als technische handelingen.
De procedure kan bestaan uit het verzamelen van gegevens, het onderzoeken van de woning op locatie, het vastleggen van bevindingen en het opmaken van een rapport. Door dit proces ontstaat een gedocumenteerd en verifieerbaar beeld van de woning, wat belangrijk is voor eventuele vervolgacties, zoals advies, waarschuwingsprocedures of handhaving bij overtredingen van de woonwetgeving.

●         Daarnaast heeft een conformiteitsattest ook een maatschappelijk en beleidsmatig nut. Het draagt bij aan het bewaken van de woonkwaliteit binnen de gemeente, helpt bij het identificeren van woningen die gevaarlijk, ongeschikt of onbewoonbaar zijn, en ondersteunt maatregelen die de gezondheid en veiligheid van bewoners beschermen. Voor maatschappelijke actoren, zoals erkende woonmaatschappijen, biedt het attest bovendien een betrouwbare basis bij het beheren van sociale woningen en het waarborgen van een kwalitatieve huisvesting voor huurders.

●         Vrijstellingen voor de retributie op conformiteitsonderzoeken zijn opgenomen om zowel beleidsmatige als maatschappelijke redenen recht te doen. Onderzoeken van woningen door erkende woonmaatschappijen als toekomstige of effectieve onderverhuurder worden vrijgesteld omdat deze instellingen een maatschappelijk doel nastreven: het realiseren en beheren van betaalbare en kwalitatieve huisvesting. Het opleggen van een retributie zou de toegankelijkheid tot sociale woningen en de uitvoering van hun kernopdracht onnodig belasten.

●         Ook onderzoeken van gemeentelijk patrimonium vallen onder een vrijstelling, omdat deze handelingen voortkomen uit het eigenaarschap van de gemeente zelf en geen commerciële of privébelangen betreffen; een belasting zou in dit geval administratief en beleidsmatig niet relevant zijn.

●         Daarnaast worden onderzoeken die ambtshalve gebeuren bij sterk vermoeden van gevaar voor de openbare veiligheid of gezondheid vrijgesteld, omdat het hier gaat om proactief toezicht en preventief handelen in het algemeen belang. Het opleggen van een retributie zou juist het optreden van de gemeente kunnen ontmoedigen en het beschermingsniveau voor bewoners verlagen.

●         Vrijstellingen gelden eveneens voor het eerste onderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure en voor onderzoeken binnen procedures tot ongeschikt- of onbewoonbaarverklaring, zoals voorzien in de Vlaamse Codex Wonen. In deze gevallen is het onderzoek een wettelijke verplichting en gericht op het waarborgen van woonkwaliteit en veiligheid; het belasten van de onderzoekskosten zou niet billijk zijn, omdat de aanvrager of bewoner niet zelf de procedure initieert, maar het resultaat is van wettelijk voorgeschreven toezicht en handhaving.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek goed.

 

Retributiereglement op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek

 

Artikel 1

Met ingang van 1 april 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevestigd op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.

 

Artikel 2

Volgende termen dienen in dit reglement als volgt begrepen te worden:

●         Conformiteitsattest: het attest dat wordt bedoeld in artikel 3.6.-3.9/1. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Conformiteitsonderzoek: het onderzoek dat wordt bedoeld in artikel 3.3.-3.5. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 25° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 66° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek.

 

Artikel 4

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op 200 euro. Dit bedrag geldt per onderzochte woning of kamer en dus per technisch verslag.

 

Artikel 5

In volgende gevallen is geen retributie verschuldigd:

●         voor het conformiteitsonderzoek van woningen waarvoor de aanvrager een erkende woonmaatschappij is als toekomstige of effectieve onderverhuurder

●         voor het conformiteitsonderzoek van woningen die deel uitmaken van het gemeentelijk patrimonium

●         voor het ambtshalve uitgevoerde conformiteitsonderzoek bij sterk vermoeden van gevaar voor (openbare) veiligheid en gezondheid (in het kader van proactief handelen)

●         voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure (artikel 3.10 van de Vlaamse Codex Wonen)

●         voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een procedure tot ongeschikt- of onbewoonbaarverklaring (artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen)

 

Artikel 6
De retributie wordt zonder uitstel en tegen afgifte van betalingsbewijs betaald bij aanvraag van het conformiteitsonderzoek of, indien onmiddellijke betaling niet mogelijk is, door middel van een overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente zoals vermeld op de factuur, ten laatste een maand na ontvangst van de betalingsuitnodiging.

 

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Artikel 7

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026 en vervangt het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten van 25 juni 2018.

 

Het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten van 25 juni 2018 blijft evenwel van toepassing op conformiteitsonderzoeken die werden uitgevoerd vóór 1 april 2026, evenals op de daaruit voortvloeiende afgifte van conformiteitsattesten en de bijhorende retributies. De geldigheidsduur van conformiteitsattesten die werden afgeleverd vóór de inwerkingtreding van dit reglement blijft ongewijzigd.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

6. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Rotselaar - Onderhoudswerken asfalt

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 december 2025
Het college van burgemeester en schepenen keurde de aanstelling van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven goed voor de ontwerpopdracht ‘Rotselaar - Onderhoudswerken asfalt’.

 

Feiten en context

●         In het kader van de opdracht ‘Rotselaar - Onderhoudswerken asfalt’ werd een bestek met nr. 325.217 opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

●         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 206.191,22 exclusief btw of € 249.491,38 inclusief 21% btw.

●         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Juridische gronden

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

●         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

●         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41 en artikelen 326 tot en met 341.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 

Budgetsleutel: 2240000

Beleidsitem: 020000

Actieplan: 0401

Actie: 040107

Laatst goedgekeurd budget: € 321.500,00

Beschikbaar budget: € 301.500,00

Raming: € 249.491,38 inclusief btw

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Artikel 1:

Het bestek met nr. 325.217 en de raming voor de opdracht ‘Rotselaar - Onderhoudswerken asfalt’, opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 206.191,22 exclusief btw of € 249.491,38 inclusief 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2026, op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

7. Goedkeuring van de overeenkomst van de scholengemeenschap 2026-2032 in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid tussen de gemeenten Rotselaar en Holsbeek

 

Voorgeschiedenis

●         Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2020

De gemeenteraad keurt de overeenkomst scholengemeenschap Behoro tussen de gemeenten Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid goed.

 

Feiten en context

●         Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.

●         Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, moet op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.

●         De huidige scholengemeenschap BEHORO werd onder de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht.

●         De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap BEHORO en deze loopt na een periode van zes schooljaren af op 31 augustus 2026.

●         De twee gemeentelijke basisscholen in Begijnendijk stappen uit de huidige scholengemeenschap. Het gemeentebestuur van Begijnendijk heeft de gemeentebesturen van Rotselaar en Holsbeek hiervan officieel op de hoogte gebracht via hun gemeenteraadbeslissing van 26 februari 2026.

●         De schoolbesturen van Rotselaar en Holsbeek wensen de samenwerking te hernieuwen voor een periode van zes schooljaren, zoals besproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 10 maart 2026.

●         De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:

○         De scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs;

○         Op de eerste schooldag van februari 2026 telden de gemeentelijke basisscholen van Rotselaar en Holsbeek samen 1.660 gewogen leerlingen;

○         De scholengemeenschap strekt zich uit over twee aangrenzende onderwijszones.

●         De gemeentebesturen van Rotselaar en Holsbeek sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst af zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.

●         Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: Rotselaar-Holsbeek.

 

Juridische gronden

●         Artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

●         Artikelen 388 tot en met 395 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

●         Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX.

 

Adviezen

●         De onderhandelingen in het Overkoepelend Onderhandelingscomité van de Scholengemeenschap (OCSG) werden afgerond met een protocol van eenparig akkoord op 10 maart 2026.

 

Argumentatie

●         De gemeentelijke basisscholen van Rotselaar en Holsbeek kiezen voor een verdere samenwerking omwille van de positieve samenwerking in de voorbije periode en het bewaren van de continuïteit.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake de oprichting van de scholengemeenschap Rotselaar-Holsbeek, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de periode 2026-2032 goed.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

8. Reglement voor het organiseren van openbare kermissen

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2009
De gemeenteraad keurt het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op openbare kermissen goed.

 

Feiten en context

●         De Vlaamse overheid heeft met het 'Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten' een wijziging van de 'wet 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten' ingevoerd. Deze wijzigingen geven aanleiding tot de aanpassing van het gemeentelijke reglement voor kermissen. Concreet gaat het om volgende wijzigingen:

○         De definitie voor concessionaris werd mee opgenomen

○         Geen voorafgaande machtiging (leurkaart) meer vereist

○         Kermiskramers moet correct zijn ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), inclusief de correcte, vernieuwde, NACE-code overeenkomstig met de producten of diensten die worden aangeboden

○         Het toewijzen van een standplaats via een mandaathouder is mogelijk gemaakt. Dit zijn de wettelijke vertegenwoordigers die ook geregistreerd zijn in de KBO

○         De voorwaarden van verzekering, volksgezondheid, veiligheidsattesten en het bewijs Dienst Inschrijvingen Voertuigen (DIV) worden nu gekoppeld aan de toelating. Dit vervangt onder meer het ontvangstbewijs van de opstellingsinspectie

○         Mogelijkheid om digitaal een kandidatuur voor een standplaats in te dienen

○         Toevoeging van loting van een standplaats als er op basis van de wettelijke criteria geen onderscheid tussen de kandidaten mogelijk is

○         Na toewijzing van de standplaats moeten vanaf nu ook de technische specificaties worden opgenomen in het register

○         Bij overdracht van een standplaats met een abonnement, is het niet meer verplicht om de attractie of vestiging mee over te dragen. Dit geeft kermiskramers de mogelijkheid om, onder bepaalde voorwaarden, geleidelijk het aantal af te bouwen, zonder telkens een attractie te moeten verkopen.

○         De minimumopzegtermijn bij het definitief opzeggen van een standplaats wordt wettelijk bepaald

○         De nationaliteitsvoorwaarden vallen weg

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Uniformpolitiereglement van Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo van 1 januari 2018 en latere wijzigingen

●         De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023

●         Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023

 

Argumentatie

●         Het huidige kermisreglement dateert van 2009 en sluit niet meer aan bij de recente wetgeving en praktijk. Met dit nieuwe reglement wordt het juridisch kader geactualiseerd en vereenvoudigd. Het biedt duidelijke procedures voor toewijzing van standplaatsen en bevat strengere veiligheids- en milieuregels.  Zo wordt de organisatie van kermissen transparanter, veiliger en toekomstgericht.

●         De gemeente wenst voor het beheer van de markten en kermissen in te zetten op de verdere digitalisering. De digitale tool Merke, via een raamovereenkomst, zorgt voor een verdere professionalisering en significante vereenvoudiging van de opvolging. Het kermisreglement werd dan ook geactualiseerd om deze digitalisering te faciliteren.

 

Bijlage

●        Reglement van de openbare kermissen

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het reglement kermissen, zoals gevoegd in bijlage van dit besluit, goed.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

9. Retributiereglement op de standplaatsen op openbare kermissen - 2026-2031

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020
De gemeenteraad keurt het belastingreglement op openbare kermissen voor de periode van 2020-2025 goed.

 

Feiten en context

●         In de gemeente Rotselaar vinden volgende kermissen plaats, afhankelijk van feestdagen:

○         Rotselaar-centrum: eerste zondag na Pinksteren en vierde zondag van september

○         Rotselaar Heikant: laatste zondag van april 

○         Werchter: met Pinksteren (paardenprocessie) en eerste zondag na 16 augustus

○         Wezemaal: eerste zondag na 10 mei of op 10 mei zelf

●         Omwille van de continuïteit is het noodzakelijk een nieuw reglement goed te keuren aangezien het bestaande reglement betrekking heeft op de belastbare feiten die zich hebben voorgedaan tijdens de periode 2020 tot en met 2025.

 

Juridische gronden

●         Artikel 173 van de Grondwet

●         Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten

●         Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen

●         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 286 §1, 1° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten en tot wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en tot opheffing van het koninklijk besluit van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer van de machtigingen van ambulante activiteiten en van de machtigingen van kermisactiviteiten

●         Artikel 113 van het uniform politiereglement Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo van 16 december 2025

 

Argumentatie

●         Het is gerechtvaardigd een retributie te vragen voor openbare kermissen omdat de gemeente hiermee een publieke zone faciliteert voor uitbaters. De gemeente zorgt namelijk voor de aanleg, het onderhoud en de ter beschikkingstelling van het openbaar domein en de bijhorende infrastructuur. Standhouders mogen daarnaast ook gebruik maken van de gemeentelijke verdeelkasten voor elektriciteit. Het is dan ook verantwoord om de kost van het verbruik van elektriciteit ten laste te leggen van de gebruikers ervan.

●         De organisatie van een kermis op openbaar domein vergt extra inspanningen van de gemeentediensten. Het in gebruik nemen van het openbaar domein voor de uitoefening van kermisactiviteiten brengt voor het lokaal bestuur bijkomende kosten met zich mee op het vlak van veiligheid, afvalbeheersing, openbare netheid, verkeersveiligheid en infrastructuur.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op standplaatsen op openbare kermissen goed.

 

Retributiereglement op standplaatsen op openbare kermissen

 

Artikel 1

Met ingang van 1 april 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevestigd op het innemen van standplaatsen op openbare kermissen die worden toegelaten door de gemeente Rotselaar.

 

Artikel 2

Voor de toepassing van dit reglement dienen de gebruikte begrippen te worden geïnterpreteerd en toegepast zoals omschreven in de Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

 

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de uitbater van een kermisattractie aan wie de standplaats op de door de gemeente Rotselaar toegelaten kermis is toegewezen.

 

Artikel 4

De retributie voor de inname van de standplaats wordt per kermis als volgt vastgesteld:

●         1 euro per m² standplaats

●         met een minimum van 50 euro per kermis en een maximum van 165 euro per kermis

 

Voor het gebruik van elektriciteit zal bijkomend een forfaitaire retributie per kermis geheven worden volgens vermogen:

●         blauwe aansluiting (200–250 V): 40 euro

●         rode aansluiting (380–480 V): 65 euro

 

Artikel 5
Indien een toegewezen standplaats niet ingenomen zal worden op een kermis, dient dit minstens 14 dagen voor de start van die kermis schriftelijk gemeld te worden aan toerisme@rotselaar.be. Indien dit niet (tijdig) wordt gemeld, blijft de retributie zoals vermeld in artikel 4 van dit reglement verschuldigd.

 

Artikel 6

De retributie wordt ten laatste één maand na ontvangst van factuur betaald.

 

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Artikel 7
Dit reglement moet in samenhang gelezen worden met het laatst goedgekeurde gemeentelijk reglement openbare kermissen. De bepalingen van dat reglement zijn aanvullend van toepassing, voor zover ze niet in strijd zijn met onderhavig retributiereglement.

 

Artikel 8
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

10. Toelagereglement voor de organisatie van randanimatie door de Rotselaarse kermiscomités tijdens de kermissen

 

Feiten en context

●         Jaarlijks vinden er meerdere kermissen plaats in de verschillende dorpskernen.

●         Naast de traditionele kermisattracties, zorgen de kermiscomités (Heikant, Rotselaar, Wezemaal en Werchter) voor randanimatie tijdens de kermisdagen.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●         De gemeente Rotselaar hecht veel belang aan gemeenschapsvorming en verbindende evenementen. De organisatie van kermissen in de vier dorpskernen spelen hierin een belangrijke rol. Ze bevorderen gemeenschapszin en ontmoeting.

●         Om de kwalitatieve organisatie van kermissen te bestendigen geeft de gemeente jaarlijks een toelage aan de kermiscomités voor de organisatie van randactiviteiten tijdens de goedgekeurde kermisweekends.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het toelagereglement voor de organisatie van randanimatie door Rotselaarse kermiscomités tijdens de kermissen goed.

 

Toelagereglement voor de organisatie van randanimatie door Rotselaarse kermiscomités tijdens de kermissen

 

Artikel 1

Rotselaar erkent het belang en meerwaarde van kermissen en wil lokale initiatieven om de kermis aantrekkelijk te maken, stimuleren en ondersteunen via dit reglement door het voorzien van een jaarlijkse toelage.

 

Artikel 2

§1 De toelage is van toepassing op initiatieven van kermiscomités tijdens de kermissen georganiseerd in de vier dorpskernen:

●         Rotselaar-Centrum

●         Rotselaar-Heikant

●         Werchter

●         Wezemaal

 

§2 De kermissen worden jaarlijks vastgelegd en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 3

Een kermiscomité wordt gedefinieerd als ieder samenwerkingsverband met als doel de organisatie van randanimatie tijdens de kermisweekends in iedere dorpskern.

 

Artikel 4

De toelage is gelijk aan de reële organisatiekosten van de randanimatie tijdens de kermis bewezen aan de hand van facturen met een maximum van 3.100 euro per dorpskern.

 

Artikel 5

§1 Het aanvragen van een toelage voor de organisatie van randactiviteiten door het kermiscomité gebeurt aan de hand van één aanvraagformulier per dorpskern dat ter beschikking wordt gesteld op de website van lokaal bestuur Rotselaar.

 

§2 Een aanvraag voor de toelage bestaat uit volgende elementen:

●         Een overzicht van de georganiseerde activiteiten.

●         Een kostenoverzicht van de georganiseerde activiteiten.

●         Contactgegevens van een centraal contactpersoon waarmee het lokaal bestuur Rotselaar kan afstemmen.

 

Artikel 6

Om in aanmerking te komen voor de toelage moeten de georganiseerde activiteiten aan volgende voorwaarden voldoen:

●         De georganiseerde activiteiten zijn in lijn met de geldende wetgeving.

●         De georganiseerde activiteiten vonden plaats tijdens één van de kermisdagen van de door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde kermisweekends en houden rechtstreeks verband met de desbetreffende kermis.

●         Er wordt voorafgaand aan het kermisweekend een overzicht met alle geplande activiteiten bezorgd aan het lokaal bestuur Rotselaar.

●         De geplande activiteiten staan open voor iedereen om deel te nemen en heeft geen private doeleinden.

●         Er wordt geen inkomgeld gevraagd voor deelname aan de randactiviteiten.

●         Het kermiscomité gaat voorafgaand aan het kermisweekend steeds in overleg met de gemeente Rotselaar die een coördinerende rol opneemt tijdens het hele kermisweekend. Hiervoor voorziet het kermiscomité een centraal aanspreekpunt waar het lokaal bestuur kan afstemmen.

●         Een promotionele return voor het lokaal bestuur Rotselaar wordt opgenomen in de promotie en communicatie voor het kermisweekend. De communicatie en promotie wordt steeds afgestemd met het lokaal bestuur Rotselaar.

 

Artikel 7

De toelage wordt uitbetaald na afloop van het kermisweekend en na het voorleggen van een financieel verslag met de nodige bewijsstukken ter verantwoording van het toelagebedrag en de georganiseerde activiteiten.

 

Artikel 8

Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

11. Reglement voor erkenning van een buurtcomité

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 1996

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de oprichting van gemeentelijke bewonersdiensten goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2013

De gemeenteraad keurt het toelagereglement subsidiëring bewonersdiensten goed.

 

Feiten en context

●         Een buurtcomité is een samenwerkingsverband van inwoners uit één of meerdere straten dat tot doel heeft het sociale weefsel in de buurt te versterken. Door het organiseren van laagdrempelige en verbindende activiteiten bevorderen buurtcomités het onderlinge contact en dragen zij bij aan een positieve buurtsfeer.

●         De werking stimuleert de sociale samenhorigheid, verhoogt het gevoel van veiligheid en moedigt wederzijdse hulp en betrokkenheid aan. Buurtcomités spelen hierdoor een belangrijke rol in het integreren van zowel bestaande als nieuwe inwoners, waardoor zij zich sneller thuis voelen in hun leefomgeving.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●         Het reglement dateert van 1996 en wordt met deze beslissing geactualiseerd en afgestemd op de hedendaagse maatschappelijke context.

●         Dit sluit aan bij de beleidsdoelstellingen van het meerjarenplan, waarin wordt voorzien dat de gemeente Rotselaar de oprichting van nieuwe buurtcomités actief stimuleert en streeft naar een versterking van het sociaal weefsel en de betrokkenheid van inwoners in de buurten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het reglement voor de erkenning van een buurtcomité goed.

 

Reglement voor de erkenning van een buurtcomité

 

Artikel 1

Straten of wijken kunnen een aanvraag tot erkenning van een buurtcomité indienen via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit formulier wordt door de gemeente Rotselaar ter beschikking gesteld op de website. Daarnaast kan het ingevulde formulier ook in papieren vorm worden afgegeven bij de Dienst Vrije Tijd van de gemeente Rotselaar.

 

Artikel 2

Een aanvraag tot erkenning van een buurtcomité kan slechts worden goedgekeurd indien er in de betrokken straat of wijk nog geen erkend buurtcomité actief is.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning van een buurtcomité.

 

Artikel 4

Erkende buurtcomités krijgen de volgende ondersteuning door de gemeente Rotselaar:

●         Een jaarlijkse werkingssubsidie, toegekend op basis van het aantal woningen en straten dat door het buurtcomité wordt vertegenwoordigd.

●         Praktische en organisatorische ondersteuning van de dienst Vrije Tijd.

●         Korting op de huur van culturele infrastructuur van de gemeente.

●         Een jaarlijks ontmoetingsmoment georganiseerd door de gemeente Rotselaar met als doel kennisdeling, ervaringsuitwisseling en het versterken van de onderlinge samenwerking.

●         Gratis gebruik van de gemeentelijke uitleendienst.

 

Artikel 5

Dit reglement moet in samenhang gelezen worden met het laatst goedgekeurde toelagereglement voor de werking van een buurtcomité. De bepalingen van dat reglement zijn aanvullend van toepassing, voor zover zij niet in strijd zijn met onderhavig reglement.

 

Artikel 6

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

12. Toelagereglement voor de werking van een buurtcomité

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 1996

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de oprichting van gemeentelijke bewonersdiensten goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2013

De gemeenteraad keurt het toelagereglement subsidiëring bewonersdiensten goed.

 

Feiten en context

●         Een buurtcomité is een samenwerkingsverband van inwoners uit één of meerdere straten dat tot doel heeft het sociale weefsel in de buurt te versterken. Door het organiseren van laagdrempelige en verbindende activiteiten bevorderen buurtcomités het onderlinge contact en dragen zij bij aan een positieve buurtsfeer.

●         De werking stimuleert de sociale samenhorigheid, verhoogt het gevoel van veiligheid en moedigt wederzijdse hulp en betrokkenheid aan. Buurtcomités spelen hierdoor een belangrijke rol in het integreren van zowel bestaande als nieuwe inwoners, waardoor zij zich sneller thuis voelen in hun leefomgeving.

●         Gezien deze maatschappelijke meerwaarde vervullen erkende buurtcomités een essentiële functie binnen de lokale gemeenschap. Om hun werking te ondersteunen, ontvangen erkende buurtcomités jaarlijks een toelage die wordt toegekend in functie van het aantal woningen dat door het buurtcomité wordt vertegenwoordigd.

●         De jaarlijkse indexering wordt voorzien binnen de contouren van de goedgekeurde budgetten van het Meerjarenplan 2026 - 2031.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●         Het meerjarenplan bepaalt dat buurtcomités financieel en praktisch worden ondersteund door middel van een jaarlijks geïndexeerde werkingssubsidie. Tevens wordt hierin vastgelegd dat de gemeente Rotselaar de oprichting van nieuwe buurtcomités actief bevordert en streeft naar een toename van het aantal buurtcomités met 20%.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het toelagereglement voor de werking van een buurtcomité goed.

 

Toelagereglement voor de werking van een buurtcomité

 

Artikel 1

De werkingstoelage voor erkende buurtcomités wordt als volgt vastgesteld en jaarlijks geïndexeerd.

●         Buurtcomités met minder dan 50 woningen ontvangen een subsidie van 170 euro.

●         Buurtcomités met meer dan 50 en minder dan 100 woningen ontvangen een subsidie van 240 euro.

●         Buurtcomités met meer dan 100 woningen ontvangen een subsidie van 285 euro.

 

Artikel 2

De toelage wordt aangevraagd via het aanvraagformulier dat beschikbaar is op de website van de gemeente Rotselaar en digitaal of in papieren vorm kan worden ingediend bij de dienst Vrije Tijd. De buurtcomités worden door de dienst Vrije Tijd minstens één maand vóór de deadline van indiening geïnformeerd over de opening van de aanvraagperiode. De aanvragen moeten uiterlijk op 31 oktober worden ingediend.

 

Artikel 3

Nieuwe buurtcomités die een aanvraag tot erkenning indienen, kunnen een werkingssubsidie aanvragen vanaf het kalenderjaar dat volgt op de erkenning.

 

Artikel 4

Dit reglement moet in samenhang gelezen worden met het laatst goedgekeurde reglement voor erkenning van een buurtcomité. De bepalingen van dat reglement zijn aanvullend van toepassing, voor zover zij niet in strijd zijn met onderhavig toelagereglement.

 

Artikel 5

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

13. Reglement buurtpremie - Kant en klaar aanbod - doe mee

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2024

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende het buurtparticipatieproject goed.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar telt meerdere actieve buurten en buurtinitiatieven die een belangrijke rol spelen in het versterken van het samenleven binnen straten en wijken. Buurtbewoners tonen hierbij betrokkenheid en engagement om hun leefomgeving aangenamer en socialer te maken.

●         Om deze initiatieven laagdrempelig en toegankelijk te ondersteunen, voorziet de gemeente Rotselaar een kant-en-klaar aanbod in de vorm van een catalogus. Inwoners en buurten kunnen uit deze catalogus kiezen om initiatieven in hun straat of buurt te realiseren zonder zelf een volledig project te moeten uitwerken.

●         De inhoud van de catalogus wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en kan variëren naargelang beleidskeuzes, beschikbare middelen en lokale noden. Zo blijft het aanbod flexibel en kunnen bewoners op een eenvoudige manier intekenen op initiatieven die bijdragen aan sociale cohesie, ontmoeting en een kwaliteitsvolle leefomgeving.

●         Succesverhalen uit de eerste twee edities tonen het concrete resultaat van deze aanpak:

○         de plaatsing van picknickbanken en zitbanken

○         de plaatsing van vitrinekasten en infoborden

○         de opstart of vervanging van buurtbibs

Op deze manier kunnen buurten en inwoners makkelijk een bijdrage leveren aan hun leefomgeving.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●         Het bestaande reglement omvat zowel bepalingen met betrekking tot het investeringsbudget als tot het exploitatiebudget. In de praktijk blijkt echter dat deze twee budgettaire categorieën inhoudelijk en procedureel sterk van elkaar verschillen. Ze kennen andere beoordelingscriteria en vereisen een afwijkende opvolging. Door beide budgetten binnen één reglement te blijven behandelen, ontstaat onduidelijkheid over toepassingsvoorwaarden, timing en evaluatie. Dit zowel voor de betrokken aanvragers als voor de administratie afhandeling.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

4 onthoudingen: Jeroen Janssens, Farida Tierens, Maarten Mommaerts en Els Wouters

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het reglement 'buurtpremie - doe mee' goed.

 

Reglement 'buurtpremie - doe mee'

 

Artikel 1

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en modaliteiten voor de selectie en plaatsing van initiatieven met als doel het versterken van buurtengagement en sociale samenhang binnen de gemeente Rotselaar. De gemeente voorziet hiertoe een kant-en-klaar aanbod in de vorm van een catalogus, waaruit inwoners en buurten kunnen kiezen om initiatieven in hun straat of buurt te realiseren zonder zelf een volledig project te moeten uitwerken. De inhoud van de catalogus wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en kan variëren in functie van beleidskeuzes, beschikbare middelen en lokale noden, zodat het aanbod flexibel blijft en bewoners op een eenvoudige manier kunnen intekenen op initiatieven die bijdragen aan sociale cohesie, ontmoeting en een kwaliteitsvolle leefomgeving.

 

Artikel 2

Dit reglement richt zich tot inwoners van de gemeente Rotselaar die samen met andere buurtbewoners een initiatief realiseren in hun straat, buurt of wijk.

●         De initiatiefnemers zijn natuurlijke personen die inwoner zijn van de gemeente Rotselaar.

●         Het initiatief vindt plaats in de straat, buurt of wijk waar minstens één van de initiatiefnemers woont.

●         Eén initiatiefnemer wordt aangeduid als projectverantwoordelijke en staat in voor alle administratieve verrichtingen.

●         Het initiatief wordt gedragen door minstens 15 bewoners van verschillende adressen uit dezelfde straat, buurt of wijk. Dit engagement wordt aangetoond aan de hand van een ondertekende lijst met namen, adressen en handtekeningen van de betrokken bewoners die als bijlage bij de aanvraag wordt gevoegd.

 

Artikel 3

De locatie en het uitvoeringsdomein van het initiatief worden als volgt bepaald:

●         Het initiatief wordt gerealiseerd op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

●         Het initiatief kan plaatsvinden:

○         op het openbaar domein

○         op privaat domein, mits het initiatief een openbaar karakter krijgt via een schriftelijke overeenkomst met de eigenaar

●         De overeenkomst heeft een minimale looptijd van zes jaar of loopt tot het einde van het betrokken initiatief.

 

Artikel 4
Indien het initiatief vergunningsplichtige handelingen of werken omvat, dient de initiatiefnemer voorafgaandelijk de vereiste vergunning(en) aan te vragen en te verkrijgen.

 

Artikel 5

De procedure voor de aanvraag verloopt volgens onderstaande stappen:

●         De aanvraag gebeurt via het daartoe bestemde aanvraagformulier, beschikbaar via de gemeentelijke website of bij de dienst Vrije Tijd.

●         De dienst Vrije Tijd onderzoekt de aanvragen in samenwerking met de betrokken gemeentelijke diensten.

●         Het college van burgemeester en schepenen beslist over de selectie en plaatsing van initiatieven uit het kant-en-klaar aanbod op basis van:

○         het beschikbare budget

○         de geschiktheid van de locatie binnen de context van het openbaar domein

○         de veiligheid van kwetsbare weggebruikers

○         het vermijden van onveilige verkeerssituaties

 

Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen kan, binnen het kader van dit reglement en in functie van het beschikbare budget, één of meerdere oproepen lanceren voor het indienen van aanvragen binnen het kant-en-klaar aanbod - doe mee.
De oproep bepaalt desgevallend de indieningstermijnen, prioriteiten en praktische modaliteiten.

 

Artikel 7
De geselecteerde initiatieven worden door de gemeente Rotselaar aangeleverd en geplaatst in samenspraak met de aanvragers.

 

Artikel 8
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

14. Reglement buurtpremie - Realiseer een idee - creëer

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2024

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende het buurtparticipatieproject goed.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar telt meerdere actieve buurten en buurtinitiatieven die een belangrijke rol spelen in het versterken van het samenleven binnen straten en wijken. Buurtbewoners tonen hierbij betrokkenheid en engagement om hun leefomgeving aangenamer en socialer te maken.

●         Naast de erkende buurtcomités zijn er in Rotselaar ook diverse buurten zonder formeel buurtcomité, evenals buurten met andere of specifieke noden. In al deze buurten nemen bewoners initiatieven die het samenleven versterken en bijdragen aan een aangename en sociale leefomgeving. Dergelijke initiatieven bevorderen de sociale cohesie en verdienen erkenning, aandacht en ondersteuning van het lokaal bestuur.

●         Met de buurtpremies wil het lokaal bestuur van Rotselaar buurtgerichte projecten financieel ondersteunen. Deze projecten zijn gericht op het algemeen welbevinden van de buurt en kunnen betrekking hebben op uiteenlopende levensdomeinen.

●         Elke buurt kan een projectvoorstel indienen en een buurtpremie aanvragen. De ingediende projecten en de gevraagde financiële ondersteuning worden beoordeeld door een jury. De uiteindelijke validatie en toekenning van de buurtpremies gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.

●         De buurtpremie wordt toegekend voor de realisatie van activiteiten of projecten die een duurzaam karakter hebben en/of een zichtbaar resultaat opleveren in het straat- of wijkbeeld. Zowel vernieuwende buurtinitiatieven, materiële ingrepen als éénmalige activiteiten waarbij buren elkaar ontmoeten, komen in aanmerking voor ondersteuning. Eénmalige activiteiten dienen een duidelijk sociaal karakter te hebben en verbindend te werken tussen buurtbewoners.

●         Daarnaast moet elk initiatief een doelstelling op langere termijn nastreven. De buurtpremie heeft als doel vernieuwende projecten of activiteiten te stimuleren die zonder deze ondersteuning niet of moeilijk gerealiseerd zouden kunnen worden.

●         Op deze manier onderscheidt de buurtpremie zich van reeds bestaande subsidiestelsels, zoals de Vlaamse subsidie voor buurtfeesten en de vaste gemeentelijke subsidie voor buurtcomités, die onder meer kunnen worden aangewend voor de organisatie van jaarlijkse activiteiten en buurtfeesten.

●         Bij de beoordeling en toekenning van de buurtpremies wordt gestreefd naar een maximale spreiding van de ondersteunde projecten over het volledige grondgebied van de gemeente Rotselaar. De jury waakt erover dat initiatieven uit verschillende wijken en buurten kansen krijgen, rekening houdend met de beschikbare middelen en de kwaliteit van de ingediende projecten.

●         De succesverhalen uit de eerste twee edities van de buurtpremies tonen het concrete en tastbare resultaat van deze aanpak. Zo werd een ontmoetingsplek met zit- en rustgelegenheden gerealiseerd op het domein van het Sint-Pauluscentrum, werd een tafeltennistafel geïnstalleerd in de wijk Aspergeveld en wordt er een boccebaan aangelegd in de Schoolstraat te Heikant. Deze gerealiseerde projecten illustreren hoe buurten en inwoners op een laagdrempelige manier actief kunnen bijdragen aan de verbetering en versterking van hun leefomgeving.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●         Het bestaande reglement omvat zowel bepalingen met betrekking tot het investeringsbudget als tot het exploitatiebudget. In de praktijk blijkt echter dat deze twee budgettaire categorieën inhoudelijk en procedureel sterk van elkaar verschillen. Ze kennen andere beoordelingscriteria en vereisen een afwijkende opvolging. Door beide budgetten binnen één reglement te blijven behandelen, ontstaat onduidelijkheid over toepassingsvoorwaarden, timing en evaluatie. Dit zowel voor de betrokken aanvragers als voor de administratie afhandeling.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Farida Tierens en Els Wouters

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het reglement 'buurtpremie - creëer' goed.

 

Reglement 'buurtpremie - creëer'

 

Artikel 1

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en modaliteiten voor de toekenning van de buurtpremie. De buurtpremie wordt toegekend voor de realisatie van activiteiten of projecten met een duurzaam karakter en/of met een zichtbaar resultaat in het straat- of wijkbeeld.

Zowel vernieuwende buurtinitiatieven, materiële ingrepen als éénmalige activiteiten komen in aanmerking voor ondersteuning, op voorwaarde dat zij bijdragen aan ontmoeting en sociale samenhang tussen buurtbewoners. Eénmalige activiteiten dienen een uitgesproken sociaal karakter te hebben en een verbindende werking te realiseren binnen de buurt.

 

Artikel 2

Dit reglement richt zich tot inwoners van de gemeente Rotselaar die samen met andere buurtbewoners een initiatief realiseren in hun straat, buurt of wijk.

●         De initiatiefnemers zijn natuurlijke personen die inwoner zijn van de gemeente Rotselaar.

●         Het initiatief vindt plaats in de straat, buurt of wijk waar minstens één van de initiatiefnemers woont.

●         Eén initiatiefnemer wordt aangeduid als projectverantwoordelijke en staat in voor alle administratieve verrichtingen en de financiële transacties.

●         Het initiatief wordt gedragen door minstens vijftien bewoners van verschillende adressen uit dezelfde straat, buurt of wijk. Dit engagement wordt aangetoond aan de hand van een ondertekende lijst met namen, adressen en handtekeningen van de betrokken bewoners, die als bijlage bij de aanvraag wordt gevoegd.

 

Artikel 3

Om in aanmerking te komen voor een buurtpremie dient het initiatief aan de volgende criteria te voldoen:

●         Het initiatief draagt aantoonbaar bij tot de verbetering van de woon- en leefkwaliteit in de buurt, speelt in op een concrete behoefte of nood, of sluit aan bij een thema dat leeft binnen de buurt.

●         Het initiatief is het resultaat van een groeps- en participatieproces en stimuleert actieve betrokkenheid van buurtbewoners.

●         Het initiatief bevordert samenwerking tussen buren en/of tussen de buurt en externe partners.

●         Het initiatief heeft een vernieuwend en creatief karakter.

●         De haalbaarheid van het initiatief wordt aangetoond, met inbegrip van de financiële, technische en organisatorische uitvoerbaarheid en een realistische timing.

●         Het initiatief past binnen de visie en het Meerjarenplan van de gemeente en doorkruist geen bestaand beleid of reeds geplande acties opgenomen in het Meerjarenplan.

●         Bij de uitvoering van het initiatief wordt, waar mogelijk, gebruikgemaakt van duurzame materialen.

●         Het resultaat van het initiatief blijft, indien mogelijk, minstens twee jaar na de voltooiing bestaan.

●         Het initiatief wordt uitgevoerd binnen één jaar na toekenning van de buurtpremie.

 

Artikel 4

De locatie en het uitvoeringsdomein van het initiatief worden als volgt bepaald:

●         Het initiatief wordt gerealiseerd op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

●         Het initiatief kan plaatsvinden:

○         op het openbaar domein;

○         op privaat domein, mits het initiatief een openbaar karakter krijgt via een schriftelijke overeenkomst met de eigenaar.

●         De overeenkomst vermeldt een minimale looptijd van zes jaar of loopt tot het einde van het betrokken initiatief.

 

Artikel 5

Indien het initiatief vergunningsplichtige handelingen of werken omvat, dient de initiatiefnemer voorafgaandelijk de vereiste vergunning(en) aan te vragen en te verkrijgen.

 

Artikel 6

 De procedure voor de aanvraag en de verdere afhandeling van de buurtpremie verloopt volgens onderstaande stappen:

●         De aanvraag gebeurt via het daartoe bestemde aanvraagformulier, beschikbaar via de gemeentelijke website of bij de dienst Vrije Tijd. De aanvraag bevat minstens volgende informatie:

○         een beschrijving van het project

○         een plan van aanpak met stappenplan en timing

○         een gedetailleerde projectbegroting met een overzicht van alle uitgaven en mogelijke inkomsten

○         de administratieve en financiële gegevens van de aanvrager

●         De aanvraag wordt ingediend uiterlijk op 15 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het initiatief wordt gerealiseerd.

●         De beslissing over de toekenning van de buurtpremie wordt genomen uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het initiatief wordt gerealiseerd.

●         Na de beslissing tot toekenning van de buurtpremie wordt een voorschot van 70% van de goedgekeurde subsidie uitbetaald.

●         Na afloop van het initiatief bezorgt de initiatiefnemer een eindafrekening aan de dienst Vrije Tijd. Op basis hiervan wordt het resterende saldo van 30% uitbetaald of kunnen middelen geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.

 

Artikel 7

Het verloop van de beoordeling en de beslissing over de toekenning van de buurtpremie gebeurt volgens onderstaande procedure:

●         De dienst Vrije Tijd onderzoekt of de aanvragen ontvankelijk zijn en beantwoorden aan de geest en bepalingen van dit reglement.

●         De betrokken gemeentelijke diensten verstrekken waar nodig en op vraag van de dienst Vrije Tijd advies over de ingediende aanvragen.

●         De jury beoordeelt de ontvankelijke aanvragen op basis van de criteria vermeld in artikel 3 en stelt een gemotiveerd beoordelingsrapport op. De jury kan daarbij een rangschikking opmaken en een voorstel formuleren inzake subsidiëring.

●         Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de buurtpremies, rekening houdend met het rapport van de jury, en kan hiervan gemotiveerd afwijken.

 

Artikel 8

De jury bestaat uit vertegenwoordigers van de adviesraden met betrekking tot transversale beleidsdomeinen, met name:

●         jeugd

●         senioren

●         mobiliteit

●         welzijn

●         cultuur

De jury wordt aangevuld met twee leden van het college van burgemeester en schepenen, waarvan één lid het voorzitterschap waarneemt.

 

Artikel 9

●         De gemeente Rotselaar voorziet tweejaarlijks een budget van 25.000 euro.

●         Per initiatief kan maximaal 10.000 euro per jaar worden toegekend.

 

Artikel 10

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

15. Samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging 'Sportregio Winge-Demervallei'

 

Voorgeschiedenis

●         Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2017

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei goed.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023

De gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei goed.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar maakt samen met de gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Holsbeek, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge deel uit van de interlokale vereniging (hierna afkort ILV) 'Sportregio Winge-Demervallei'.

●         De ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' heeft als doel het sportbeleid van de gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien.

●         De ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' werd opgericht voor een periode van onbepaalde duur ingaand op 1 januari 2018 en de respectievelijke gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en steden keurden hiertoe een samenwerkingsovereenkomst goed.

●         Er wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, waarbij de financiële inbreng vanaf 2026 per gemeente 0,50 euro per inwoner per kalenderjaar bedraagt.

 

Juridische gronden

●         De artikelen 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

●         Rotselaar werkt aan een vernieuwend sportbeleid dat inwoners stimuleert om te sporten en bewegen.

●         Rotselaar investeert hiertoe in lokale en regionale samenwerking van verenigingen in het kader van een breed, toegankelijk en inclusief sport- en beweegaanbod.

●         De sportregio bevordert samenwerking en ondersteuning van gemeenten, zorgt voor een breder beweegaanbod met een groter bereik en voor een bovenlokale aanspreking van specifieke doelgroepen.

●         Daarnaast verzorgt de sportregio regionale verenigingsondersteuning in de vorm van bijscholingen en infosessies.

●         De verdubbeling van de bijdrage aan de sportregio past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031 onder beleidsdoelstelling 2, actieplan 1, actie 14:
'Rotselaar verdubbelt de bijdrage aan de sportregie en ondersteunt de samenwerking tussen lokale sportverenigingen. Zo werkt de gemeente aan een vernieuwend sportbeleid en een breed, toegankelijk en inclusief aanbod dat inwoner stimuleert om te sporten en te bewegen.'

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Algemene rekening: 6493000

Beleidsitem: 074000

Actieplan: 0201

Actie: 020114

Laatst goedgekeurd budget: 9.000 euro

Beschikbaar budget: 9.000 euro

Geraamd bedrag: 8.902,50 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging 'Sportregio Winge-Demervallei' goed.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

16. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2025 van interlokale vereniging 'Sportregio Winge-Demervallei'

 

Voorgeschiedenis

●         Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2017

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei goed.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023
De gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei goed.

 

Feiten, context en argumentatie

●         De gemeente Rotselaar maakt samen met de gemeenten/steden Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Holsbeek, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge sinds 2018 deel uit van de interlokale vereniging (hierna afkort ILV) 'Sportregio Winge-Demervallei'.

●         In 2025 heeft de stad Diest te kennen gegeven uit ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' te stappen vanaf het kalenderjaar 2026.

●         De ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' heeft als doel het sportbeleid van de gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien.

●         De ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' werd opgericht voor een periode van onbepaalde duur ingaand op 1 januari 2018 en de respectievelijke gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en steden keurden hiertoe een samenwerkingsovereenkomst goed.

●         Het beheerscomité van de ILV 'Sportregio Winge-Demervallei' is samengesteld uit 1 afgevaardigde per gemeente, namelijk de schepen van sport. Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar.

●         De werkgroep is samengesteld uit personeelsleden van de sportdiensten. De werkgroep vergadert minstens 6 keer per jaar voor de uitwerking van de activiteiten.

●         De financiële inbreng per gemeente bedraagt 0,50 euro per inwoner per kalenderjaar. Volgens de noodzaak kan de inbreng van de gemeenten (financieel of logistiek) herbekeken worden.

●         Om de intergemeentelijke samenwerking te bevorderen worden ook dossiers ingediend om in aanmerking te kunnen komen voor bovenlokale projectondersteuning van Sport Vlaanderen.

●         Het beheerscomité van 5 februari 2026 keurde het programma en het budget voor 2026 goed, keurde het jaarverslag 2025 goed stelde de jaarrekening van 2025 voorlopig vast (overeenkomstig artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst).

 

Juridische gronden

●         De artikelen 392 tot en met 395 van decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening van 2025 van de interlokale vereniging 'Sportregio Winge-Demervallei' goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van het programma en begroting van 2026 van de interlokale vereniging 'Sportregio Winge-Demervallei'.

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

17. Kennisname: Cultuurnota projectvereniging IGS COBRA

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

18. Kennisname: Jaarrapport organisatiebeheersing 2025

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 maart 2026

 

19. Mondelinge vragen

 

 

Publicatiedatum: 22/04/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.