Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 29 september 2026

Om 20 uur tot 21.05 uur

de Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Ilse Michiels, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, schepenen;

Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

Nico Lodewijks, Sven Weenen, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

1 onthouding: Heidi Pittomvils

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 augustus 2026 goed.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

2. Gratis grondafstand van een perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nummer 991K2, gelegen aan de Druivenstraat 12 in 3110 Rotselaar - goedkeuring

 

Feiten en context

●         De nieuwe eigenaar van het perceel gelegen Druivenstraat 12 in 3110 Rotselaar wenst het stuk grond afgebeeld als lot 2 op het plan van deling/afpaling van landmeter-expert Ing. Van de Velde Nele, kosteloos en in volle eigendom af te staan aan de gemeente Rotselaar met het oog op inlijving in het openbaar domein.

●         Notaris Bart Van Thielen werd door de eigenaar aangesteld voor het verlijden van de authentieke akte.

●         Het perceel grond, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie B nummer 991K2, met een oppervlakte van 65 m² en een breedte van 5 m ten opzichte van de as van de weg, afgebeeld als lot 2 op het plan in bijlage wordt bijgevolg gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

 

Juridische gronden

●         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

●         Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

●         Artikel 40 §1 en 41 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

●         Naar aanleiding van de verkoop van de woning gelegen aan de Druivenstraat 12 in 3110 Rotselaar wenst de nieuwe eigenaar het bovenvermelde stuk grond in te lijven in het openbaar domein door middel van een gratis grondafstand.

●         De Druivenstraat is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

●         De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het perceel bij het openbaar domein.

 

Bijlage

●         Plan van deling/afpaling opgemaakt door landmeter-expert Ing. Van de Velde Nele van 29 juni 2023

●         Ontwerpakte gratis grondafstand opgemaakt door notaris Bart Van Thielen

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgemaakt door  Bart Van Thielen, inzake de gratis grondafstand van het perceel gelegen aan de Druivenstraat 12 in 3110 Rotselaar, kadastraal gekend 24094B0991/00K002 en afgebeeld als lot 2 op het plan van deling/afpaling opgemaakt door landmeter-expert Ing. Van de Velde Nele, goed. Het perceel grond met een oppervlakte van 65 m² wordt gratis aan de gemeente afgestaan.

Artikel 2:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het onroerend goed bij het openbaar domein.

Artikel 3:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

3. Samenaankoop naambordjes voor trage wegen van de provincie Vlaams-Brabant - deelname gemeente Rotselaar

 

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar zet sterk in op een uitgebreid en comfortabel netwerk aan trage wegen die een veilige en autovrije verbinding vormen voor fietsers en voetgangers. Hierbij wordt eveneens bijzondere aandacht besteed aan de benaming en bebording van deze trage wegen.

●         De provincie Vlaams-Brabant verleent rond de trage wegen ondersteuning aan de gemeenten door de organisatie van een samenaankoop voor de bebording van trage wegen.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

●         De gemeente Rotselaar kiest er uitdrukkelijk voor om de trage wegen, zoals voet- en veldwegen, holle wegen en kerkwegels te herstellen en te onderhouden, zodat inwoners ze kunnen gebruiken.

●         Deze trage wegen vormen een groot netwerk van autovrije verbindingen die de voetgangers en fietsers toelaten om zich op een veilige en vlotte manier doorheen de gemeente te verplaatsen.

●         De trage wegen hebben, naast het functioneel belang, ook een toeristische waarde en een erfgoedwaarde. De benamingen van de wegen verwijzen naar lokale anekdotes, plaatselijke namen of historische figuren, natuurelementen of kenmerken van het oorspronkelijke landschap.

●         Zichtbaar toegankelijke en goed onderhouden trage wegen zetten aan tot het gebruik ervan door fietsers en voetgangers. De naamgeving van deze trage wegen en het plaatsen van straatnaambordjes verhogen de herkenbaarheid ervan.

●         Voor de bebording van de trage wegen wenst de gemeente opnieuw in te tekenen op de samenaankoop die hiervoor door de provincie georganiseerd wordt. De aankoop en de levering van de straatnaambordjes is ten laste van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud.

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Enig artikel:

De gemeente Rotselaar neemt deel aan de samenaankoop naambordjes voor trage wegen van de provincie Vlaams-Brabant en dient hiertoe een aanvraag in bij het provinciebestuur Vlaams-Brabant.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

4. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor project 'Wijkrenovatie met thermografische dronebeelden' van Energiehuis IGO

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2023
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk klimaatactieplan Rotselaar 2020-2030 goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2024
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een renovatiebegeleider door IGO div goed.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 april 2025
De gemeenteraad keurt de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een renovatiebegeleider door IGO div goed.

 

Feiten en context

●         Energiehuis IGO biedt lokale besturen het project ‘Wijkrenovatie met thermografische dronebeelden’ aan, waarbij thermografische dronebeelden worden ingezet om energieverliezen zichtbaar te maken en inwoners aan te zetten tot energetische renovaties.

●         Met het oog op de verdere uitbouw van het project 'Wijk van de toekomst' wenst de gemeente aan dit traject deel te nemen.

●         Het project is ingedeeld in drie fasen:

○         De selectie van een renovatiewijk, het sensibiliseren van inwoners en het uitvoeren van thermografische scans via dronebeelden.

○         Een individuele renovatiebegeleiding waarbij inwoners een energetische doorlichting, technisch advies, een renovatieplan op maat en informatie over financieringsmogelijkheden ontvangen.

○         Verdere ondersteuning bij de uitvoering van renovatiewerken door onder andere begeleiding bij offertes, premieaanvragen en een gericht aanbod van groepsaankopen.

●         Energiehuis IGO coördineert het volledige traject en staat in voor de renovatiebegeleiding.

●         Voor de uitvoering en verwerking van de thermografische beelden werkt Energiehuis IGO samen met externe partners die worden aangesteld via een overheidsopdracht.

 

Juridische gronden

●         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Het Energiebesluit van 19 november 2010

 

Argumentatie

●         Zoals opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 zet de gemeente in op het project ‘Wijk van de toekomst’, waarbij inwoners worden begeleid naar een duurzame en collectieve renovatie van hun woningen.

●         Het project ‘Wijkrenovatie met thermografische dronebeelden’ van Energiehuis IGO sluit rechtstreeks aan bij deze beleidsdoelstelling en biedt met de inzet van thermografische dronebeelden een laagdrempelig en innovatief instrument om inwoners te sensibiliseren rond energieverlies en het renovatiepotentieel van hun woning.

●         De gemeente beschikt reeds over een samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis IGO voor renovatiebegeleiding.

●         Door de combinatie van thermografische scans, renovatieadvies en verdere begeleiding bij de uitvoering van renovatiewerken kunnen inwoners gedurende het volledige renovatietraject bij één centrale en vertrouwde partner terecht.

●         Het project biedt inwoners verschillende voordelen die hen ondersteunen bij het nemen en realiseren van renovatiebeslissingen:

○         thermografische dronebeelden maken warmteverliezen zichtbaar en bieden inwoners een laagdrempelige en concrete eerste kennismaking met het renovatiepotentieel van hun woning;

○         een energetische doorlichting en renovatieplan op maat geven inwoners inzicht in de meest effectieve energiebesparende maatregelen;

○         onafhankelijk technisch advies en begeleiding helpen inwoners om onderbouwde keuzes te maken tijdens het renovatietraject;

○         ondersteuning bij premies, financiering, offertes en mogelijke groepsaankopen verlaagt de financiële en administratieve drempel om renovatiewerken effectief uit te voeren.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 Algemene rekening: 6131003

Beleidsitem: 035000

Actieplan: 0502

Actie: 050201

Laatst goedgekeurd budget: € 26.600,00

Beschikbaar budget: € 26.600,00

Uitgave: € 16.788,75 inclusief btw

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met IGO div goed voor het project 'Wijkrenovatie met thermografische dronebeelden', zoals gevoegd in bijlage.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

5. Goedkeuring reglement subsidies voor erkende Rotselaarse seniorenverenigingen

 

Feiten en context

●         Er zijn momenteel vijf seniorenverenigingen actief in Rotselaar.  Okra Rotselaar, Okra Wezemaal, Aksent, Neos en S-plus. Zij nemen actief deel aan de werking van de seniorenraad.

●         Op de gemeenteraad van 23 juni 2026 werd een reglement goedgekeurd waarin de voorwaarden tot erkenning van vrijetijdsinitiatieven in Rotselaar werd vastgelegd.  Ook de erkenning van de seniorenverenigingen kan op basis van dit reglement gebeuren.

●         De voorwaarden om een subsidie te bekomen moeten worden vastgelegd in een subsidiereglement.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 §3 en 41 §23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. 

●         De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

●         Besluit (EU) 2025/2630 van de Commissie van 16 december 2025 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen en tot intrekking van Besluit 2012/21/EU.

 

Adviezen

●         Positief advies van de seniorenraad tijdens de algemene vergadering van donderdag 16 juli 2026.

 

Argumentatie

●         Het lokaal bestuur van Rotselaar zet binnen het meerjarenplan sterk in op een actief en leeftijdsvriendelijk ouderenbeleid. Dit engagement wordt verankerd in Beleidsdoelstelling 3: Rotselaar vangt de vergrijzing op met een activerend aanbod en zorg op maat, zodat ouderen zich hier blijven thuis voelen.

●         Binnen deze beleidsdoelstelling werd opgenomen dat Rotselaar een leeftijdsvriendelijke gemeente wil zijn met een innovatief seniorenbeleid dat afgestemd is op de noden en verwachtingen van haar oudere inwoners. Daarbij wordt ingezet op ontmoeting, participatie, sociale verbondenheid en actieve betrokkenheid van senioren aan het maatschappelijk leven.

●         Het lokaal bestuur werkt deze beleidsdoelstellingen uit in nauwe samenwerking met de seniorenraad en de erkende seniorenverenigingen. Zij zijn belangrijke partners bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het lokale seniorenbeleid.

●         De seniorenverenigingen dragen via hun activiteiten ook bij aan de realisatie van de doelstellingen van het meerjarenplan. Zij creëren kansen tot ontmoeting, versterken sociale netwerken, gaan eenzaamheid tegen en stimuleren senioren om actief deel te nemen aan het gemeenschapsleven.

●         Het lokaal bestuur vindt het belangrijk dat seniorenverenigingen zich blijven ontwikkelen tot open en toegankelijke organisaties die ook nieuwe inwoners bereiken en een laagdrempelig aanbod voorzien voor een brede groep senioren.

●         Om deze waardevolle werking te ondersteunen en verder te versterken, is het aangewezen een subsidiereglement voor erkende seniorenverenigingen vast te stellen. Via een jaarlijkse subsidie die elk jaar wordt geïndexeerd, wil de gemeente Rotselaar de verenigingen ondersteunen in hun activiteiten en hun bijdrage aan een actief, inclusief en leeftijdsvriendelijk gemeentelijk beleid blijvend stimuleren.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0303

Actie: 030301

Budgetsleutel: 2026/6493000/095900

Laatst goedgekeurd budget: 1.954,35 euro

Beschikbaar budget:  1.954,35 euro

Geraamd bedrag: 1.954,35 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement betreffende subsidies voor Rotselaarse seniorenverenigingen goed.

 

Reglement betreffende subsidies voor erkende seniorenverenigingen

 

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen:

 

Artikel 1. Toepassingsgebied

§1 Het lokaal bestuur Rotselaar kan jaarlijks subsidies verlenen aan Rotselaarse verenigingen, die erkend zijn volgens het laatst goedgekeurde erkenningsreglement voor vrijetijdsinitiatieven en die bijkomend voldoen aan de definitie van een seniorenvereniging.

§2 Een seniorenvereniging wordt binnen de context van dit subsidiereglement gedefinieerd als een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam organiseren met als primaire doelstelling senioren actief samen te brengen en te verbinden. Het maakt daarbij niet uit of de seniorenvereniging al dan niet is aangesloten bij een bovenlokale organisatie.

 

Artikel 2. Doelstelling

§1 De subsidiëring van Rotselaarse seniorenverenigingen heeft als primair doel de werking van de vereniging op een kwalitatieve wijze verder uit te bouwen.

§2 Met dit subsidiereglement stimuleert het lokaal bestuur Rotselaar het actieve verenigingsleven met als doel zoveel mogelijk senioren te betrekken bij het maatschappelijk gebeuren.

 

Hoofdstuk 2: Procedure

Artikel 3. Subsidieperiode

§1 Subsidies worden jaarlijks gegeven voor het lopend werkingsjaar. Een werkingsjaar start op 1 januari en loopt tot en met 31 december.

§2 Een subsidiedossier moet jaarlijks voor 31 augustus ingediend worden voor het lopend werkingsjaar.

 

Artikel 4. Indienen subsidiedossier

§1 Subsidiedossiers worden ingediend bij het Lokaal Dienstencentrum via het daartoe bestemde formulier.

§2 Het subsidiedossier bevat alle noodzakelijke gegevens en bewijsstukken van het

afgelopen werkingsjaar om in aanmerking te komen voor subsidies binnen de werking van dit reglement.

§3 Aangeleverde informatie die niet wordt bewezen zoals gevraagd, wordt niet

meegenomen in de verwerking van de subsidiedossiers.

§4 Het Lokaal Dienstencentrum behandelt alle dossiers en legt deze voor advies voor aan de seniorenraad. De subsidieaanvraag wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

§5  Subsidiedossiers die na 31 augustus worden ingediend, worden niet beoordeeld.

 

Hoofdstuk 3: Subsidievoorwaarden

Artikel 5. Algemene voorwaarden

§1 Enkel Rotselaarse seniorenverenigingen die voldoen aan volgende voorwaarden komen in aanmerking voor een subsidie:

●         Minstens één volledig werkingsjaar erkend zijn volgens het laatst goedgekeurde erkenningsreglement voor vrijetijdsinitiatieven.

●         Voldoen aan de definitie van een seniorenvereniging, zoals bepaald in dit reglement.

●         Minstens tien leden hebben waarvan minstens 50 % inwoner is van de gemeente Rotselaar.

●         De nodige informatie (reglementen, contactpersonen, tarieven, …) transparant en duidelijk beschikbaar stellen voor leden en het lokaal bestuur (zoals via website, sociale media, nieuwsbrief, …).

●         Een regelmatige werking hebben van minimum acht activiteiten per jaar waaraan alle leden kunnen deelnemen.

●         Tijdens het werkingsjaar minstens één keer aanwezig zijn op een vergadering van de seniorenraad.

§2 Elke seniorenvereniging kan aanspraak maken op een gelijk subsidiebedrag per werkingsjaar. Als er meerdere aanvragen worden goedgekeurd, wordt het voorziene krediet in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur Rotselaar gelijk verdeeld over het aantal aanvragen.

§3 Seniorenverenigingen die ophouden te bestaan, komen niet meer in aanmerking voor subsidies.

 

Artikel 6. Uitbetaling

§1 De subsidies worden verleend per jaar binnen de beschikbare kredieten voorzien in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur Rotselaar.

§2 De subsidie kan enkel en alleen op een bankrekening uitbetaald worden die op naam staat van de vereniging en niet op een particuliere rekening. De seniorenvereniging dient dit op verzoek te bewijzen.

 

Artikel 7. Europese staatssteunregels

 

§1. De subsidie wordt toegekend met inachtneming van de toepasselijke Europese staatssteunregels.

 

De aanvrager verstrekt alle informatie die het bestuur nodig heeft om te beoordelen of de subsidie staatssteun vormt en, indien dat het geval is, op welke rechtsgrond de subsidie kan worden toegekend.

 

§2. De aanvrager verklaart dat de aangevraagde subsidie, samen met alle andere de-minimissteun die aan de onderneming werd toegekend gedurende de toepasselijke periode van drie jaar, de geldende de-minimisdrempel overeenkomstig de Europese staatssteunregels niet overschrijdt (op datum van inwerkingtreding 300.000,00  €).

 

De aanvrager verbindt zich ertoe op verzoek alle informatie te verstrekken die noodzakelijk is om de naleving van deze voorwaarden te kunnen controleren.

 

De aanvrager meldt iedere wijziging die zich vóór de definitieve toekenning van de subsidie voordoet onmiddellijk aan het bestuur.

 

§3. Het bestuur kan de meegedeelde gegevens controleren aan de hand van de beschikbare staatssteunregisters en kan bijkomende bewijsstukken opvragen.

 

Wanneer de toepasselijke staatssteunvoorwaarden niet vervuld zijn, kan het bestuur:

 

  1. de subsidie weigeren;
  2. het subsidiebedrag verminderen;
  3. bijkomende voorwaarden opleggen;
  4. een andere toegelaten staatssteungrond toepassen.

 

§4. Wanneer onjuiste of onvolledige informatie werd verstrekt, kan het bestuur de uitbetaling opschorten, de subsidiebeslissing geheel of gedeeltelijk intrekken en de onterecht ontvangen bedragen terugvorderen.

 

Artikel 8. Betwisting

Gemotiveerde bezwaren met betrekking tot de goedkeuring van de subsidies, dienen binnen een termijn van 15 kalenderdagen na datum van ontvangst van

de beslissing van het college van burgemeester en schepenen schriftelijk te worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 9. Controle

Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende

gegevens kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door het Lokaal Dienstencentrum. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de terugvordering van uitbetaalde subsidies, het inhouden van subsidies en de uitsluiting van 2 jaar subsidies voor de betreffende seniorenvereniging.

 

Artikel 10. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2026.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

6. Goedkeuring subsidiereglement Week van de Opvoeding

 

Feiten en context

●         De campagne 'Week van de opvoeding' maakt opvoeden en ouderschap zichtbaar en bespreekbaar. Dat gebeurt via talrijke lokale initiatieven met en voor ouders en een overkoepelende organisatie van Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Vormingscentrum Opvoeding en Kinderopvang en de Gezinsbond.

 

Juridische gronden

●         Artikelen 5, 8 en 11 van het decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013.

●         Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering over de organisatie van de Huizen van het Kind en de organisatoren preventieve gezinsondersteuning  van 17 juli 2026.

 

Argumentatie

●         Met een subsidiereglement stimuleert lokaal bestuur Rotselaar de betrokken actoren in het onderwijs en de kinderopvang om deel te nemen aan Week van opvoeding. Dit draagt bij tot een sterker aanbod preventieve gezinsondersteuning in Rotselaar en een gedragen netwerk in en rond onze gemeente.

●         Deze stimulans sluit aan bij de volgende actie van het meerjarenplan 2026 - 2031 van Rotselaar: "Het Huis van het Kind breidt gericht het aanbod van opvoedingsondersteuning uit voor aanstaande en jonge gezinnen."

●         Het subsidiereglement zorgt voor een transparante werkwijze en financieel beheer voor elke deelnemende actor in kader van de Week van de opvoeding.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 Budgettair jaar: 2027-2031

Algemene rekening: 6131006

Beleidsitem: 094400

Actieplan: 0202

Actie: 020206

Laatst goedgekeurd budget: €15.100

Beschikbaar budget: €15.100

Geraamd bedrag: €1.400

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het hiernavolgend subsidiereglement Week van de opvoeding goed.

 

Subsidiereglement Week van de opvoeding

 

Algemene bepalingen

Huis van het Kind Rotselaar kan jaarlijks subsidies verlenen aan de basisscholen, de secundaire school en de kinderopvanginitiatieven (onthaalouders, kinderdagverblijven en buitenschoolse kinderopvang) op grondgebied Rotselaar met oog op de Week van de opvoeding. Deze subsidies vallen binnen de perken van de voorziene bedragen in het gemeentelijke budget. De aanvraag gebeurt jaarlijks bij de start van het schooljaar en wordt na de kerstvakantie beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.

 

Doelstelling

De subsidiëring van de scholen en de kinderopvanginitiatieven in Rotselaar heeft als doel deze instanties de mogelijkheid te geven om te participeren in de Week van de Opvoeding. Tijdens de Week van de Opvoeding wordt ouderschap in de kijker gezet. Deze week wordt gecoördineerd door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). VVSG zet lokale initiatieven centraal: ze maken opvoeding bespreekbaar en bereiken ouders en gezinnen met laagdrempelige activiteiten.

Het lokaal bestuur Rotselaar stimuleert hierbij de ondersteuning van gezinnen in Rotselaar op vlak van ouderschap door samen te werken met een sterk netwerk van het onderwijs en kinderopvang in de gemeente.

 

Subsidievoorwaarden

Algemene voorwaarden

§1 De basisscholen, de secundaire school en alle kinderopvanginitiatieven (onthaalouders, kinderdagverblijven en de buitenschoolse kinderopvang) op grondgebied Rotselaar komen in aanmerking voor de subsidie.

 

§2 Voor de onderwijsinstanties is het ook mogelijk dat de ouderraad of het oudercomité de aanvraag indient en behandelt.

 

§3 Elke instantie kan jaarlijks beroep doen op één subsidiebedrag voor één actie of activiteit.

 

§4 Om aanspraak te maken op de subsidie, voldoet de activiteit of actie die de instanties organiseren in functie van Week van de Opvoeding, aan de volgende criteria:

●         Gelinkt zijn aan het jaarthema van Week van de Opvoeding.

●         Opvoeding, ouderschap en/of ontwikkeling in een positief daglicht zetten.

●         Zichtbaar zijn en focussen op het verlenen van betrouwbare informatie en/of het faciliteren van sociale ontmoeting.

●         ‘Huis van het Kind Rotselaar’ vermelden bij communicatie en bekendmaking.

 

Subsidieverdeling

§1 De verdeling van de subsidiebedragen gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.

 

§2 Het subsidiebedrag wordt toegekend afhankelijk van de voorziene kosten van de actie of activiteit, opgenomen in het aanvraagformulier.

 

§3 De toegekende subsidiebedragen kunnen in ieder geval niet meer bedragen dan het daartoe voorziene krediet in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur Rotselaar. Als het totaal van de aangevraagde subsidiebedragen dit voorziene krediet overschrijdt, dan worden de beschikbare middelen door het college van burgemeester en schepenen proportioneel verdeeld in verhouding tot de aangevraagde subsidiebedragen. In dat geval dient de aanvrager het saldo bovenop het toegekende subsidiebedrag zelf te financieren. Hierover wordt de aanvrager op voorhand gecontacteerd en kan hij zijn aanvraag nog annuleren.

 

Procedure

3.1 Subsidieperiode

§1 Subsidies worden jaarlijks gegeven voor de aanstaande Week van de Opvoeding. Deze week valt jaarlijks tussen 16 en 23 mei. De actie of activiteit moet ten vroegste één maand voor deze week of ten laatste één maand na deze week doorgaan.

 

§2 Ten laatste tijdens de eerste week van het schooljaar stuurt Huis van het Kind Rotselaar elke instantie het aanvraagformulier voor komende Week van de Opvoeding door.

 

3.2 Indienen subsidiedossier

§1 Het subsidiedossier moet tussen 1 september en de vrijdag voor de kerstvakantie ingediend worden voor komende Week van de Opvoeding.

 

§2 Het subsidiedossier wordt ingediend bij Huis van het Kind Rotselaar via het daartoe bestemde aanvraagformulier verkrijgbaar via Huis van het Kind Rotselaar.

 

§3 Het subsidiedossier bevat de noodzakelijke toelichting en kostenraming en voldoet aan de gevraagde criteria, zoals hierboven vermeld.

 

3.3 Verwerking subsidiedossier

§1 Huis van het Kind Rotselaar behandelt alle dossiers en kan de kostenraming controleren. Aangeleverde informatie die niet wordt bewezen zoals opgevraagd, wordt niet meegenomen in de verwerking van de subsidiedossiers.

 

§2 Huis van het Kind Rotselaar stelt een voorstel van subsidieverdeling op. De subsidieverdeling wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Uitbetaling

§1 Na beoordeling van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen worden de aanvragers op de hoogte gesteld van de beslissing. Bij goedkeuring wordt het toegekende subsidiebedrag uitbetaald.

 

§2 De subsidies worden verleend per jaar binnen de beschikbare kredieten voorzien in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur Rotselaar.

 

§3 De subsidie kan enkel en alleen op een bankrekening uitbetaald worden die op naam staat van de aanvragende instantie en niet op een particuliere rekening.

 

Slotbepalingen

Betwisting

Gemotiveerde bezwaren met betrekking tot de goedkeuring van de verdeling van de subsidies, dienen binnen een termijn van 15 kalenderdagen, na datum van ontvangst van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk te worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen

 

Controle

Controle op de naleving van de voorschriften, op de juistheid van de ingediende gegevens en op de aanwending van de toegekende subsidiebedragen kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door Huis van het Kind Rotselaar. Hiervoor moet de instanties bewijsstukken inzake hun subsidiedossier kunnen voorleggen. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de terugvordering van uitbetaalde subsidies, het inhouden van subsidies en/of de uitsluiting om subsidieaanvragen in te dienen gedurende twee jaar.

 

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 29 september 2026.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

7. Aansluiting aankoopcentrale C-Smart

 

Feiten en context

●         C-smart dv is een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging waar de gemeente Rotselaar lid van is.

●         C-smart dv biedt lokale besturen nu de mogelijkheid om zich via één besluit aan te sluiten bij haar aankoopcentrale. Besturen die zich aansluiten kunnen beroep doen op deze aankoopcentrale en intekenen op een brede waaier van aangeboden raamovereenkomsten, zonder dat hiervoor telkens een afzonderlijk verklaring voorgelegd moet worden.

●         De lijst met raamovereenkomsten wordt opgenomen in deel IV van de aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring gevoegd. Deze lijst bevat uitsluitend de raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komende periode 2026/2027 opstart, en waarvoor de gemeente Rotselaar als afnemer identificeerbaar wordt opgenomen overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten. De aansluiting strekt zich niet uit tot raamovereenkomsten die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen. Voor latere raamovereenkomsten wordt de lijst geactualiseerd en moet een nieuwe deelname kenbaar gemaakt worden.

●         De effectieve afname van een raamovereenkomst gebeurt telkens via een afzonderlijke beslissing van het bevoegde orgaan van de gemeente Rotselaar, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

●         Om aan te sluiten bij C-smart dv moet het lokaal bestuur de aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring, bijgevoegd in bijlage, invullen en ondertekenen.

 

Juridische gronden

●         Artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

 

Argumentatie

●         Het is aangewezen dat de gemeente Rotselaar zich aansluit bij de aankoopcentrale van C-smart omwille van volgende redenen:

○         De aangeboden raamovereenkomsten beantwoorden aan terugkerende behoeften van openbare besturen.

○         De gemeente dient voor de aangeboden diensten en producten zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een aanzienlijke efficiëntiewinst aan tijd en middelen betekent.

○         De aansluiting verleent uitsluitend een recht van toegang tot de raamovereenkomsten en houdt geen contractuele verbintenis tot afname in.

○         Door aan te sluiten wordt een administratieve vereenvoudiging gerealiseerd aangezien het dan niet langer nodig zal zijn om per gegunde raamovereenkomst een afzonderlijk toetredings- en vertrouwelijkheidsdocument in te vullen. Eén ondertekende verklaring volstaat voor alle huidige, lopende en toekomstige raamovereenkomsten die nominatief zijn opgenomen in de limitatieve lijst.

 

Bijlage

●         Aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring Aankoopcentrale C-smart

 

Besluit

 

Na beraadslaging

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

 

Artikel 1:

De gemeenteraad is akkoord dat de gemeente Rotselaar zich aansluit bij de aankoopcentrale van C-smart dv en zich hierdoor kenbaar maakt als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst (zie bijlage).

Artikel 2:

De bijgevoegde aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring wordt goedgekeurd en ondertekend bezorgd aan C-smart dv.

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

8. Kennisname: Opvolgingsrapportering GEOC 2026

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

9. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening 2025 van de gemeente en het OCMW Rotselaar

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

10. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening 2025 van het AGB Rotselaar

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 september 2026

 

11. Mondelinge vragen

 

 

Publicatiedatum: 28/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.