Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 18 maart 2024

Om 15u00 tot 17u00

Collegezaal

 

Aanwezig:

Jelle Wouters, burgemeester;

Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Bart De Vos, schepenen;

An Craninckx, algemeen directeur;

Vanaf punt 23 verlaat burgemeester Jelle Wouters de zitting wegens een belangenconflict.

Vanaf punt 23 neemt Bart De Vos de functie van burgemeester wnd. op.

Vanaf punt 24 vervoegt burgemeester Jelle Wouters de zitting.

Vanaf punt 24 neemt Bart De Vos de functie van schepen op.

Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

De notulen van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2024 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

2. Vaststelling definitieve agendapunten gemeenteraad 26 maart 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt de definitieve agendapunten vast voor de vergadering van de gemeenteraad van 26 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

3. Kennisname: Agendapunten AGB raad van bestuur 21 maart 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agendapunten van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 21 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

4. Kennisname: Memoranda en mededelingen

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van brieven, verslagen, uitnodigingen, e.d.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

5. Vacantverklaring en selectieprocedure diensthoofd Vrije Tijd

 

De voltijdse, contractuele functie van diensthoofd Vrije Tijd wordt vacant verklaard en de selectieprocedure wordt vastgelegd.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

6. Selectieprocedure technisch assistent - beoordeling geldigheid kandidaturen

 

De geldigheid van de ingediende kandidaturen voor de selectieprocedure van technisch assistent (D1-D3) worden beoordeeld.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

7. Selectieprocedure deskundige Financiën - beoordeling geldigheid kandidaturen

 

De geldigheid van de ingediende kandidaturen voor de selectieprocedure van deskundige Financiën (B1-B3) worden beoordeeld.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

8. Selectieprocedure deskundige financiën - selectiecommissie

 

De selectiecommissie voor de selectieprocedure van deskundige Financiën (B1-B3) wordt nominatief aangewezen.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

9. Vacantverklaring en selectieprocedure deskundige Communicatie

 

De voltijdse, contractuele functie van deskundige Communicatie (B1-B3) wordt vacant verklaard en de selectieprocedure wordt vastgelegd.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

10. Omgevingsvergunning OMV_2023158998 (S 2023 296) voor het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning op een terrein gelegen te 3111 Rotselaar, Molenbaan 63, kadastraal bekend als afdeling 3 sectie C nr. 110H

 

Het betreft een aanvraag tot het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning. De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.

 

https://omgeving.geoportaal.be/rotselaar/OMV_2023158998

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

11. Aktename van de verdeling 2024 103 van het perceel kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A nummer 205 C 3 gelegen aan de Bosweg 2 in 3111 Rotselaar, aangevraagd op 4 maart 2024 door geassocieerde notarissen Geerinckx & Callewaert

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgestelde verdeling van het perceel gelegen aan de Bosweg 2 in 3111 Rotselaar, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A nummer 205 C 3 / deel, in het kader van verkoop.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

12. Muziekactiviteit: Jeezekesloop op 2 juni 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating onder voorwaarden aan Sander Geenen voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit met name Jeezekesloop, die doorgaat Wezemaalplein te 3111 Wezemaal op 2 juni 2024 van 13 uur tot 18 uur.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

13. Wyre - Dorpsplein - Toelating werken nutsmaatschappij

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Wyre om werken uit te voeren in het Dorpsplein te Rotselaar in dossiernummer Wyre 25138123.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

14. Proxiumus - Beversluis - Toelating werken nutsmaatschappij

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Proximus om werken uit te voeren in de Beversluis te Rotselaar in dossiernummer Proximus JMS 596724.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

15. Politieverordening - Tijdelijk parkeerverbod - Kerkstraat 20 van zaterdag 23 maart tot en met zondag 24 maart 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een politieverordening goed houdende het instellen van een tijdelijk parkeerverbod ter hoogte van Kerkstraat 20 van zaterdag 23 maart tot en met zondag 24 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

16. Politieverordening - Tijdelijk parkeerverbod - Provinciebaan 22A van maandag 25 maart tot en met woensdag 27 maart 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een politieverordening goed houdende het instellen van een tijdelijk parkeerverbod ter hoogte van Provinciebaan 22A van maandag 25 maart tot en met woensdag 27 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

17. Politieverordening - Tijdelijke verkeersregeling voor de paaseierenraap in Wezemaal - verkeersvrij maken van de Holsbeeksebaan op zondag 31 maart 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een politieverordening goed houdende het afsluiten van de Holsbeeksebaan tijdens de paaseierenraap te Wezemaal op zondag 31 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

18. Politieverordening - Tijdelijke verkeersregeling voor de Jeezekesloop op zondag 2 juni 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een politieverordening goed over de te nemen maatregelen voor de Jeezekesloop op zondag 2 juni 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

19. Kennisname en goedkeuring digitale uitbreiding wandelnetwerk Demer en Dijle - Toerisme Vlaams-Brabant

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpnetwerk betreffende de uitbreiding van het wandelnetwerk en gaat akkoord met de trajecten.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

20. Gebruik Wijngaardberg - richtlijnen intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis en verklaart zich akkoord met de basisvoorwaarden voor gebruik van de Wijngaardberg van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

21. Interprovinciale campagne Maand van de Markt 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt het wedstrijdreglement voor de Maand van de Markt 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

22. Toelating gebruik festival park Werchter - bijeenkomst MINI Club Vlaanderen - zondag 20 oktober 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan MINI Club Vlaanderen om op zondag 20 oktober 2024 een gedeelte van het festivalpark Werchter te gebruiken voor de organisatie van een bijeenkomst van MINI-coopers waarbij halt gehouden zal worden bij het kunstwerk North West Walls.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

23. Toelating evenement Picknick burgemeester van ROX Rotselaar op zondag 1 september 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan ROX Rotselaar om op zondag 1 september 2024 de Picknick van de burgemeester te organiseren op het festivalpark van Werchter.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

24. Toelating voor tijdelijk bewegwijzerde wandelroutes van dinsdag 26 maart tot zondag 2 juni 2024 van interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei de toelating voor twee bewegwijzerde wandelroutes van dinsdag 26 maart 2024 tot en met zondag 2 juni 2024.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

25. Toelating Appelbloesemjogging van basketbalclub GSG Aarschot op vrijdag 12 april 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan basketbalclub GSG Aarschot om op vrijdag 12 april 2024 de Appelbloesemjogging te organiseren volgens het ingediende parcours.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

26. Toelating Jeezekesloop van Jeezekesloop-team op zondag 2 juni 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan het Jeezekesloop-team om op zondag 2 juni 2024 de Jeezekesloop te organiseren volgens het ingediende parcours.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

27. Toelating Clash Der Titanen van Trailrun school op zaterdag 5 oktober 2024 en zondag 6 oktober 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan het Trailrun school om op zaterdag 5 oktober 2024 en zondag 6 oktober 2024 de Clash Der Titanen te organiseren volgens het ingediende parcours.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

28. Toekenning jubileumtoelage 50 jaar sportvereniging SK Plenke

 

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich op basis van het toelagereglement voor jubileumverenigingen akkoord voor het toekennen van jubileumsubsidie ter gelegenheid van het jubileum '50 jaar SK Plenke'.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

29. Terbeschikkingstelling stemhokjes aan Graham Packaging - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt een aantal stemhokjes ter beschikking voor de organisatie van de sociale verkiezingen bij Graham Packaging te Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

30. Concessies begraafplaatsen februari 2024

 

Nabestaanden hebben de mogelijkheid om concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen aan te vragen. Het college van burgemeester en schepenen verleent een urnenveldconcessie en een columbariumconcessie.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

31. Ambtshalve afvoering van het bevolkingsregister

 

De afvoering van ambtswege van een persoon is een uitzonderingsmaatregel. In dit geval wordt ze toegepast omdat de nieuwe verblijfplaats van deze persoon niet kan worden achterhaald, geen aangifte van adreswijziging of vertrek naar het buitenland werd gemeld en er ook niet werd vastgesteld dat deze persoon werd opgenomen in een instelling voor sociale bescherming of strafinrichting. Deze persoon wordt afgevoerd van het bevolkingsregister.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

32. Aanvraag inschrijving op de kiezerslijst voor de Europese verkiezingen - goedkeuring

 

Niet-Belgische Europese inwoners kunnen zich laten inschrijven op de kiezerslijst om deel te nemen aan de Europese verkiezingen van 9 juni 2024. Na onderzoek van de voorwaarden kent het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van deze persoon goed.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

33. Verkiezingen 9 juni 2024  - leeftijdscategorie bijzitters

 

Op 9 juni 2024 vinden de gelijktijdige verkiezingen plaats voor het Europees parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers en de gemeenschaps- en gewestparlementen. Voor elk stembureau worden kiezers ad random geselecteerd om als bijzitter de verkiezingsdag mee in goede banen te leiden. De leeftijdscategorie van de kandidaat-bijzitters wordt

vastgelegd.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

34. Riolerings- en wegenisproject Heikantberg - Goedkeuring gunning

 

De opdracht 'riolerings- en wegenisproject Heikantberg' wordt gegund aan de firma Ambaro NV uit Lichtaart voor een bedrag van 326.819,35 euro inclusief btw ten laste van gemeente Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

35. Heraanleg en ontharding van de speelplaatsen van de gemeentelijke basisscholen van Rotselaar - Goedkeuring vorderingsstaat 6 en 7

 

Vorderingsstaat 6 en 7 worden goedgekeurd voor een bedrag van:

        Vorderingsstaat 6: nihil

        Vorderingsstaat 7: 13.258,45 euro exclusief btw of 14.053,96 euro inclusief 6% btw

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

36. Verbindingsriolering Zallaken - Goedkeuring vorderingsstaat 10

 

Vorderingsstaat 10 wordt goedgekeurd voor een bedrag van 22.871,76 euro exclusief btw of 27.674,83 euro inclusief 21% btw.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

37. Riolerings- en wegenisproject zone 30 Rotselaar Centrum - Goedkeuring vorderingsstaat 12

 

Vorderingsstaat 12 wordt goedgekeurd  voor een bedrag van 42.738,14 euro exclusief btw of 51.713,15 euro inclusief 21% btw.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

38. Nieuwebaan - Goedkeuring vorderingsstaat 1 en 2

 

Vorderingsstaat 1 en 2 worden goedgekeurd voor een bedrag van 0 euro ten laste van gemeente Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

39. Aankoop mobiele klasunits - Goedkeuring gunning

 

De opdracht wordt gegund aan DS Units bv, Over de Beek 58 te 1840 Londerzeel tegen het nagerekende offertebedrag van 139.444,56 euro exclusief btw of 147.811,23 euro inclusief btw.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

40. Meubilair scholen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

 

De prijsvraag 'aankoop en levering meubilair scholen' wordt opgestart.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

41. Optimaliseren speeltuin De spiraal - Goedkeuring gunning

 

Deze opdracht wordt gegund aan BV Tuinaanleg Vanzurpele, Heuvelstraat 273 te 3390 Tielt-Winge tegen het totaalbedrag van € 16.125,00 excl. btw of € 19.511,25 incl. 21% btw.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Overzicht punten

Zitting van 18 maart 2024

 

42. Goedkeuren betaallijsten en bestelbonnen

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de betaallijsten en bestelbonnen goed.

 

Publicatiedatum: 26/03/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.