De notulen van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2025 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van brieven, verslagen, uitnodigingen, e.d.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De voltijdse contractuele functie van administratief medewerker Financiën wordt vacant verklaard en tijdelijk ingevuld tot de functie deskundige Financiën na de selectieprocedure definitief is ingevuld en de aangestelde persoon in dienst treedt.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De voltijdse contractuele functie van projectmedewerker wordt vacant verklaard en tijdelijk ingevuld tot de functie bibliothecaris na de selectieprocedure definitief is ingevuld en de aangestelde persoon in dienst treedt.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een medewerker beëindigt de arbeidsovereenkomst.
De hoorplicht bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst wordt gedelegeerd naar de algemeen directeur.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
An Craninckx Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters Ellen De Rijck Tessa Heylighen Bart De Vos Patrick Vervoort Jelle Wouters aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een personeelslid wordt vanaf 1 januari 2026 bijkomend vastbenoemd in de gemeentescholen in Rotselaar.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de informatiebrief van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) over de uitbreiding van de OVSG-toets in 2026 met de geïntegreerde vaardigheidsproef 'Stoeptroopers', waarbij leerlingen de publieke ruimte in hun gemeente onderzoeken en waarbij scholen of leerlingen mogelijk contact opnemen met het lokaal bestuur.
Het betreft een aanvraag tot de afbraak van een bijgebouw en de uitbreiding van de bakkerij.
GUNSTIG
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. Uiteindelijk kan geconcludeerd worden dat de aanvraag met het opleggen van enkele voorwaarden in overeenstemming te brengen is met de goede ruimtelijke ordening op deze locatie.
De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.
Het betreft een aanvraag tot de renovatie en de functiewijziging van een vakantieverblijf naar een kleinschalige eengezinswoning.
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. Uiteindelijk kan geconcludeerd worden dat de aanvraag met het opleggen van enkele voorwaarden in overeenstemming te brengen is met de goede ruimtelijke ordening op deze locatie.
De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.
Het betreft een aanvraag tot het wijzigen van de balustrade naar heldere, doorzichtige beglazing voor de penthouse op verdieping +2 van blok c.
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. Uiteindelijk kan geconcludeerd worden dat de aanvraag met het opleggen van enkele voorwaarden in overeenstemming te brengen is met de goede ruimtelijke ordening op deze locatie.
De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.
Het betreft een aanvraag tot de uitbreiding van de zaal concordia met volume voor archief en opslag.
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. Uiteindelijk kan geconcludeerd worden dat de aanvraag met het opleggen van enkele voorwaarden in overeenstemming te brengen is met de goede ruimtelijke ordening op deze locatie.
De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van twee halfopen ééngezinswoningen.
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. Uiteindelijk kan geconcludeerd worden dat de aanvraag met het opleggen van enkele voorwaarden in overeenstemming te brengen is met de goede ruimtelijke ordening op deze locatie.
De omgevingsaanvraag wordt VOORWAARDELIJK VERGUND.
Het betreft een aanvraag tot de functiewijziging van handelspand naar vrije beroepen.
De aanvraag werd beoordeeld op basis van criteria als uitvoering van artikel 4.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De functionele inpasbaarheid, mobiliteitsimpact, schaal en ruimtegebruik en bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten, bodemreliëf en hinderaspecten van het voorgestelde project werden in de mate van het mogelijke (afhankelijk van de relevantie) getoetst aan de omgeving. De aanvraag voldoet niet aan de criteria voor de goede ruimtelijke ordening in de onmiddellijke en ruime omgeving.
Uit de bovenstaande motivering blijkt dat de functiewijziging van de commerciële ruimte naar bestemming vrij beroep zich niet functioneel inpast in het project en dus in de omgeving. Het behoud van een buurtwinkel op deze locatie is een essentieel onderdeel om de maatschappelijke meerwaarde van het vergunde meergezinswoningproject voor de dorpskern van Werchter te realiseren. De aanvraag is dan ook niet verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening zoals hoger gemotiveerd.
De omgevingsaanvraag wordt GEWEIGERD.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgestelde verdeling van de percelen gelegen aan de Hamstraat 4 in 3118 Rotselaar, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie E nummer 553Y2 met gereserveerd perceelsidentificatienummer 553C3 in kader van verkoop.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgestelde verdeling van het perceel gelegen aan de Meulenbroek zn in 3118 Rotselaar in kader van verkoop.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgestelde verdeling van de percelen gelegen aan de Hoevestraat 2, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nummer 82Y in kader van verkoop.
Het college van burgmeester en schepenen oefent het recht van voorkoop niet uit op het goed gelegen Kwikstaartweg 99 in 3110 Rotselaar.
Het college van burgmeester en schepenen oefent het recht van voorkoop niet uit op het perceel bos ter plaatse genaamd 'Hellegat' in 3110 Rotselaar.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de verzaking aan de verkavelingsvergunning V/396/RC (197954).
Het college van burgemeester en schepenen kent een gemeentelijke subsidie toe van 85 euro aan GL voor het bestrijden van de Aziatische hoornaar.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating onder voorwaarden aan vzw Vriespunt voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, met name Oudejaarsduik, die doorgaat Domein Ter Heide, Vakenstraat in 3110 Rotselaar op 31 december 2025 van 13 uur tot 17 uur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het definitief verslag van de infomarkt betreffende de dorpskernversterking Rotselaar van 8 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Proximus voor 2026 een algemene toelating voor het uitvoeren van werken categorie 3 en voor dringende interventies op de openbare weg. Deze toelating is gebaseerd op:
● artikel 18 van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen
● artikel 8, §4, tweede lid, 2° van het GIPOD-decreet
Deze vergunning heeft betrekking op de volgende werken:
● herstellingen van dringende aard
● geplande werken met een put-/sleufoppervlakte kleiner dan <=3 m² en maximaal 10 lopende meter (categorie 3 volgens de code-VVSG)
Het college van burgemeester en schepenen verleent De Watergroep voor 2026 een algemene toelating voor het uitvoeren van grondwerken categorie 3 en dringende grondwerken op de openbare weg zoals voorzien in artikel 18 van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen en in artikel 8, §4, tweede lid, 2° van het GIPOD-decreet.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Wyre voor 2026 een algemene toelating voor het uitvoeren van werken categorie 3 aan het glasvezel- en coaxnetwerk van Wyre op het grondgebied van de gemeente Rotselaar zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen en het GIPOD-decreet.
Het gaat hier over werken die noodzakelijk zijn om:
● kleine en/of dringende herstellingen uit te voeren
● nieuwe aansluitingen te verwezenlijken
De werken duren maximaal 1 dag zonder grote verkeershinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Fluvius voor 2026 een algemene toelating voor het uitvoeren van werken categorie 3 en voor dringende interventies op de openbare weg zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen en het GIPOD-decreet.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan De Watergroep om werken uit te voeren in de Aarschotsesteenweg te Wezemaal in dossiernummer De Watergroep A-100057042.
De Watergroep moet ook een toelating vragen aan het Vlaams Gewest, wegbeheerder van de Aarschotsesteenweg te Wezemaal.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan De Watergroep om werken uit te voeren in de Molenbaan te Wezemaal in dossiernummer De Watergroep 03_000032246.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan De Watergroep om werken uit te voeren in de Varentstraat te Werchter in dossiernummer De Watergroep A-300030338 .
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan De Watergroep om werken uit te voeren in de Sint Jansstraat en de Nieuwebaan te Werchter in dossiernummer De Watergroep A-300028657.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Wyre om werken uit te voeren in de Steenweg op Nieuwrode te Wezemaal in dossiernummer Wyre 25213479.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Wyre om werken uit te voeren in de Abdijlaan te Wezemaal in dossiernummer Wyre 25163559.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Telenet om werken uit te voeren in de Vijfde Liniestraat te Rotselaar in dossiernummer Telenet 25108504.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een buurtfeest te organiseren in de Broekstraat op zaterdag 10 januari 2026. De nodige politieverordening wordt eveneens goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de cultuurraad van 27 november 2025.
Jaarlijks ontvangen de kermiscomités van de verschillende deelgemeenten een toelage op basis van de door hen gemaakte kosten en na voorlegging van de bewijsstukken hiervan.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan vzw De Voermannen van Nu om op zondag 22 februari 2026 de Boomsleepdag 2026 te organiseren op en rond de Wijngaardberg te Wezemaal.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan ROX om op woensdag 31 december 2025 in iedere deelgemeente een drankstand te plaatsen voor de bedeling van zoete kleinigheden, warme chocomelk en jenever aan deelnemers van het koekenzingen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kinderraad van 2 december 2025.
Het college geeft het Zonaal brandweerduikteam van Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant de toelating om op 12 maart, 19 maart, 30 maart en 7 april 2026 van 9u tot 13u duikoefeningen te organiseren in 'de Plas’ van Rotselaar mits het op de hoogte brengen van de activiteit aan surfclub De Winge.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan wandelclub WK Werchter om op dinsdag 27 januari 2026 de Bibbertocht te organiseren, mits het volgen van de alternatieve route.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Dijle 99 om op vrijdag 19 juni en zaterdag 20 juni 2026 de Langeafstandswandeling Dijle 99 te organiseren volgens het ingediende parcours.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Tremelocos om op zondag 15 maart 2026 de Mountainbiketocht Tremelocos te organiseren volgens het ingediende parcours.
Nabestaanden hebben de mogelijkheid om concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen aan te vragen. Het college van burgemeester en schepenen verleent een urnenveldconcessie en een grafconcessie zonder kelder.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de seniorenraad van 27 november 2025.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Mols Contractors N.V., Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk voor de opdracht ‘Vernieuwen brug over de Laak ter hoogte van de Hoevestraat – Grotestraat’.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Van Loy & Cie nv, Stap 46 te 2230 Herselt voor de opdracht 'Onderhoudswerken Sint-Martinuskerk Wezemaal'.
De opdracht ‘Nieuwbouw jeugdhuis Mena’ wordt definitief opgeleverd.
De opdracht ‘Onderhoud liften - Verlenging 1 (dienstjaar 2026)’ wordt gegund aan dezelfde aannemer, zijnde KONE Belgium nv, Koning Albert II laan 4 bus 9 te 1000 Brussel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om Interleuven aan te stellen in het kader van de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst met de zelfstandige groepering 'Interleuven Ondersteunende Activiteiten - Bouw & Infra' voor de opdracht 'asfalteringen en betonherstellingen 2026'.
De opdracht ‘Poetsen van diverse gebouwen van de gemeente Rotselaar - Verlenging 1 (dienstjaar 2026) – perceel 1 tot en met perceel 7’ wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Laris bv, Beatrijslaan 101 te 3110 Rotselaar.
De opdracht ‘Aankoop van brandstoffen voor voertuigen via tankkaart’ wordt gegund aan:
● Perceel 1 (Aankoop diesel en benzine via tankkaart): Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstad.
● Perceel 2 (Aankoop CNG en benzine via tankkaart): Dats 24 nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de betaallijsten en bestelbonnen goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.